logo

Agensi organisasi liburan - 2 risiko yang dapat menghilangkan keuntungan + 3 skema kerja dengan personel + 5 metode iklan efektif untuk agensi.

► Penanaman modal di agensi: 150.000 rubel.
► Badan waktu pengembalian modal: dari 8 bulan.

Agensi untuk mengatur liburan - sudah lama bukan arah bisnis, yang difokuskan secara eksklusif pada pelanggan kategori VIP.

Permintaan untuk berbagai acara telah berkembang sedemikian pesat sehingga menyebabkan ceruk yang luas di pasar layanan.

Dan semua orang dapat mencoba untuk mengambil tempatnya di yne.

Namun: Anda bukan yang pertama yang memutuskan untuk menghasilkan uang pada hari libur.

Bagaimana menjadi sukses?

Apakah mungkin untuk menciptakan bisnis dengan investasi minimal?

Atau apakah Anda memerlukan seluruh staf profesional dari semua lini dan peralatan mahal untuk sukses?

Anda akan menemukan jawabannya di bawah ini.

Analisis kemungkinan untuk membuka acara pengorganisasian lembaga


Sebelum Anda membuka agen untuk mengatur acara, penting untuk "menguji perairan" di wilayah Anda.

Persaingan tinggi adalah fenomena universal.

Namun, beberapa mungkin menjadi hampir monopoli di kota kecil mereka.

Dalam keadaan seperti ini, ada juga yang minus: kadang-kadang suatu layanan tidak "muncul" hanya karena tidak diperlukannya.

Jadi jangan malas menilai permintaan di kota, kebutuhan penduduk, solvabilitasnya.

Tentukan daftar layanan dan buat potret mendetail dari "klien target" Anda.

Jika Anda “beruntung” memiliki pesaing, Anda dapat menganalisis pekerjaan mereka dengan kedok pengunjung.

Apa yang perlu Anda perhatikan:

  1. Daftar layanan dan permintaan mereka.
  2. Ulasan pelanggan tentang liburan.
  3. Kualitas laporan video dan foto.
  4. Harga untuk liburan agen layanan.
  5. Kemungkinan kerugian dan kekuatan yang jelas.

Dokumen apa yang diperlukan untuk membuka agen untuk mengatur pesta anak-anak?


Beberapa pengusaha tidak terburu-buru untuk secara resmi mendaftarkan kegiatan mereka, tetapi sia-sia.

Tanpa dokumen yang diperlukan, hanya perlu "menguji ceruk", tetapi tidak aktif dalam organisasi liburan anak-anak dan dewasa.

Hal ini tidak hanya akan mempengaruhi citra dan prestise, tetapi juga mengganggu perjanjian tenaga kerja dan dapat menyebabkan denda dari layanan pajak.

Dalam kasus terburuk - agensi akan ditutup.

Jadi luangkan waktu dan uang untuk mendaftar sebagai IE (untuk bekerja secara eksklusif dengan individu) atau LLC (untuk melayani badan hukum, institusi).

Adapun pilihan kode OKVED, yang utama adalah 90,01.

Di antara yang kecil, Anda dapat menentukan 59.11, 90.03 dan 59.12.

Tidak perlu menerima lisensi dan izin tambahan.

Selain itu, agen liburan mungkin tidak menggunakan mesin kasir.

Tetapi Anda harus memilih nama itu dengan serius.

Dalam bisnis ini, "nama" memainkan peran yang sangat penting.

Pilih ruang yang tepat untuk agensi Anda.


Liburan penyelenggaraan agen juga bagus karena Anda dapat dengan aman melakukannya tanpa menyewa kantor apa pun.

Setuju, ini adalah barang simpanan utama.

Namun, bertemu dengan klien "di wilayah netral" sangat tidak nyaman, dan juga tidak terlalu padat.

Jika Anda siap untuk mengalokasikan jumlah tertentu untuk sewa, pilih kamar dengan luas minimal 50 sq.m.

Area ini seharusnya cukup untuk dibagi menjadi tiga zona:

  • manajer penjualan tempat kerja;
  • zona pelanggan;
  • ruang penyimpanan untuk peralatan dan kostum.

Pembukaan lembaga untuk mengatur liburan dengan peralatan minimal


Bahkan, untuk memulai agen liburan, Anda membutuhkan minimal - notebook, pena, komputer dengan akses Internet, dan telepon seluler.

Tetapi jika Anda berencana untuk memulai "dengan dasar yang serius" dan akan melengkapi tempat kerja terpisah di kantor sewaan, Anda akan memerlukan perangkat berikut:

Cara membuka agensi untuk mengatur acara dan berhasil

Tugas pertama bagi orang-orang kreatif yang berencana untuk membuka bisnis adalah menemukan arah bisnis. Tentu saja, disarankan bagi pemula untuk memulai proyek yang mungkin menjadi populer di pasar layanan, dan juga tidak memerlukan investasi besar. Di antara berbagai kemungkinan pilihan dapat dibedakan organisasi perusahaan Anda sendiri untuk mengadakan acara meriah dan perusahaan.

Nuansa industri

Karena beberapa pengusaha tahu apa liburan itu seperti bisnis, di mana untuk memulai, bagaimana berhasil dan mencapai pengakuan di antara klien akan disarankan oleh pedagang yang berpengalaman. Pelaksanaan rencana harus dimulai hanya setelah analisis menyeluruh dari area ini dan dengan mempertimbangkan kemungkinan nuansa yang dapat mempengaruhi pengembangan dan pengembalian proyek. Jadi, mari kita coba mencari tahu manfaat dan kemungkinan kesulitan dari sebuah startup.

Ruang lingkupnya sendiri memiliki beberapa arah. Ini mungkin diadakannya pesta anak-anak, berbagai perayaan, pemeliharaan pesta atau pelatihan perusahaan. Perlu dicatat bahwa, terlepas dari format bisnis yang dipilih, kesuksesan hanya dapat dicapai oleh mereka yang siap untuk investasi dan pertumbuhan perusahaan yang konstan, serta mampu berpikir kreatif dan memiliki pendekatan luar biasa terhadap tugas tersebut.

Profesional disarankan untuk mencari mitra yang dapat dipercaya yang terlibat dalam industri yang sama atau terkait. Langkah ini akan membantu Anda menghemat startup startup. Misalnya, adalah mungkin untuk bekerja sama dengan perusahaan yang menawarkan jasa dekorasi untuk dekorasi, kelompok yang menyediakan iringan musik, dan aktor teater. Yang terbaik adalah mencari mitra yang sudah memiliki reputasi yang baik - ini adalah bagaimana Anda akan menaikkan prestise perusahaan Anda sendiri.

Rekomendasi lain tentang cara membuka biro iklan Anda untuk mengatur liburan dari awal adalah konsentrasi pada bidang kegiatan yang dipilih. Banyak pengusaha yang tidak berpengalaman mencoba menjangkau khalayak yang besar dan mengembangkan tugas-tugas teknis yang kompleks dan multi arah. Tetapi kurangnya pengalaman, peralatan, dan pengembangan siap pakai dapat berdampak buruk pada citra perusahaan. Setuju, kemajuan yang lambat dan keras kepala menuju kesuksesan menjamin pertumbuhan yang stabil dalam popularitas dan pendapatan, dan satu urutan gagal pasti akan meninggalkan tanda negatif.

Momen birokrasi

Untuk menghindari kesalahan umum, Anda perlu pengembangan konsep proyek yang kompeten, apakah itu mengadakan pesta kantor atau mengatur pesta anak-anak. Bagaimana cara memulai bisnis? Para ahli dalam hal ini setuju bahwa dengan menyusun rencana bisnis untuk usaha Anda, Anda dapat menangani desain kertas yang diperlukan.

Langkah pertama harus berupa perjalanan ke layanan pajak dan registrasi IP atau JSC di sana. Sebagaimana ditunjukkan oleh praktik, disarankan untuk mendesain badan hukum. Lagi pula, itu memberikan hak untuk bekerja dengan perusahaan dan organisasi lain. Meskipun, tentu saja, prosedur semacam itu akan memakan waktu yang cukup lama dan akan membutuhkan koleksi paket dokumen yang mengesankan.

Selanjutnya, Anda perlu mendaftar ke FIU dan lembaga sosial lainnya, serta mendokumentasikan prosedur registrasi dalam dana asuransi kesehatan wajib.

Kegiatan semacam itu tidak menyediakan untuk mendapatkan lisensi. Meskipun langkah wajib akan mengunjungi stasiun sanitasi-epidemiologi dan perlindungan kebakaran untuk mendapatkan izin dari organisasi-organisasi ini untuk mengoperasikan tempat tersebut. Adalah tepat untuk mempercayakan pengumpulan semua dokumen kepada perusahaan perantara, keputusan seperti itu akan secara signifikan mengurangi waktu yang hilang untuk menyelesaikan masalah hukum. Biasanya, layanan tersebut untuk desain perusahaan diperkirakan dari 150 000 rubel.

Kami memilih kantor

Pertanyaan berikutnya yang akan ada di agenda sebelum Anda membuka agen untuk menyelenggarakan acara akan menemukan ruangan yang cocok. Di sini Anda harus berpikir dengan hati-hati tentang lokasi kantor Anda. Secara optimal, ia termasuk di antara kelompok pelanggan potensial. Sebagai contoh, adalah tepat untuk merencanakan sebuah kantor penerimaan yang berfokus pada penyelenggaraan acara untuk anak-anak di daerah perumahan, tidak jauh dari taman kanak-kanak dan sekolah atau di kompleks hiburan besar. Jika Anda akan mengadakan rapat perusahaan, pembangunan pusat bisnis di distrik bisnis kota paling cocok.

Sangat penting untuk mempertimbangkan kemungkinan pelanggan untuk dengan mudah mendapatkan ke perusahaan Anda. Oleh karena itu, cobalah untuk menemukan bangunan yang terletak di lokasi persimpangan lalu lintas yang nyaman dan terlihat oleh orang yang lalu lalang. Dilengkapi parkir dan area sekitarnya yang rapi akan menjadi keuntungan tambahan dari bangunan seperti itu. Sebagai aturan, di kota-kota kecil sewa dari area serupa 20-50 meter persegi. m dapat berkisar dari 12 000 hingga 65 000 rubel, mengingat kota dan lokasi tempat.

Mengatur tempat kerja

Item penting lainnya, yang harus mencakup rencana bisnis untuk mengatur liburan, adalah perolehan peralatan kantor dan kerja, serta biaya redecoration dan dekorasi ruangan. By the way, biaya pekerjaan desain dapat diletakkan minimal, itu akan cukup dan 50 000 rubel. Jika Anda cukup beruntung untuk menemukan ruangan dalam kondisi baik, Anda dapat menghilangkan item pengeluaran ini sama sekali. Daftar pembelian perabot dan peralatan kantor adalah sebagai berikut:

  • meja kerja (2) - 24.000;
  • kursi (4) - 8,500;
  • kabinet untuk kertas (2) - 16 000;
  • basis seluler (4) - 8 000;
  • floor hanger (1) - 1 500;
  • komputer (2) - 30.000;
  • printer laser warna multifungsi (1) - 60.000;
  • kantor PBX (2) - 16 000;
  • Router Wi-Fi (1) - 12.000.

Jumlah total furnitur dan peralatan kantor akan dirilis di wilayah 176.000 rubel. Menimbang bahwa biaya pembelian peralatan mahal masih datang, Anda dapat mengurangi jumlah ini hingga setengahnya dengan melakukan pembelian peralatan bekas. Selanjutnya, mari kita bicara tentang pembelian peralatan khusus untuk memenuhi pesanan saat ini.

Itu semua tergantung pada arah aktivitas. Tentu saja, pada neraca perusahaan Anda mungkin ada beberapa item yang paling penting untuk bekerja. Misalnya, Anda harus membeli peralatan tata cahaya dan suara. Juga membutuhkan peralatan untuk mengambil foto dan video.

Satu lagi yang mahal, tetapi akuisisi yang diperlukan adalah bus kargo, misalnya, "Gazelle". Meskipun beberapa ahli merekomendasikan untuk pertama kalinya untuk menahan diri dari pembelian seperti itu, dan membatasi dirinya untuk menyewa seorang sopir yang memiliki transpor sendiri.

Sebenarnya, bagian biaya ini adalah yang paling ambisius. Rata-rata, membeli teknik baru, bersiap-siap untuk persediaan setidaknya 550 000 rubel. Tentu saja, Anda dapat menghemat sedikit dan mengambil peralatan di sewa atau bekerja pada kontrak yang ditandatangani sebelumnya dengan perusahaan lain yang memiliki peralatan sendiri. Namun, Anda harus ingat bahwa untuk setiap perayaan Anda akan memerlukan penyewaan kostum, peralatan, dekorasi, dan alat peraga terpisah, karena kadang-kadang tidak mungkin untuk membeli jumlah yang diperlukan untuk hal-hal ini. Apalagi jika keputusan itu dibuat untuk menghabiskan liburan anak-anak, karena di sana perkiraan daftar peralatan bisa tidak ada habisnya.

Kami mencari karyawan

Penting untuk segera menentukan lowongan yang akan Anda buka. Secara umum, karya orientasi ini mencakup banyak profesi yang terlibat dalam berbagai bidang kegiatan - kita membutuhkan musisi, penari, penyaji, penulis skenario, animator dan banyak artis lainnya. Oleh karena itu, perusahaan pemula disarankan untuk fokus pada pilihan beberapa posisi kunci, yang tanpa itu berfungsi lebih lanjut tidak mungkin. Dalam hal ini, diinginkan untuk menemukan pelamar yang menggabungkan pekerjaan di beberapa arah.

Minimal yang dibutuhkan staf yang direkrut harus terlihat seperti ini:

  • administrator layanan pelanggan - 22.000;
  • manajer kreatif (menulis skrip, tanggung jawab untuk kostum dan alat peraga) - 22.000;
  • dekorator (dekorasi ruangan, penata rias) - 20 000;
  • Memimpin hari libur - 20.000;
  • supir - 20.000;
  • akuntan - 16.000.

Berkenaan dengan staf staf orang-orang spesialisasi kreatif, para ahli menyarankan untuk tidak mengambil mereka secara berkelanjutan, dan masuk ke dalam perjanjian kerjasama sementara sesuai kebutuhan. Jadi, Anda dapat secara signifikan menghemat pembayaran gaji reguler dan membayar hanya pada fakta memenuhi pesanan satu kali.

Menemukan seniman yang tepat dan mendiskusikan semua kondisi kerja dan pembayarannya adalah tugas dari manajer kreatif Anda. Dianjurkan agar dia menarik perhatian pelamar untuk sektor layanan ini, mencari pekerjaan paruh waktu satu kali, serta karyawan lembaga budaya, seperti teater atau sirkus. Dalam hal ini, perusahaan Anda dapat berdiskusi dengan mereka tentang persyaratan untuk penyewaan jas dan properti mereka.

Membentuk daftar layanan dan pemasaran

Untuk memulai alur kerja, rencana bisnis agensi untuk menyelenggarakan liburan harus memiliki deskripsi yang bermakna tentang daftar layanan yang ditawarkan dan indikasi biaya mereka. Dalam hal ini, Anda perlu mengembangkan daftar umum layanan yang disediakan dan beberapa skenario terperinci untuk peristiwa tertentu. Misalnya, agensi memberi klien kesempatan untuk memilih salah satu rencana yang siap untuk melewatkan liburan atau menyusun proyek mereka sendiri berdasarkan preferensi pelanggan, untuk mengeluarkan tempat untuk perayaan, untuk mengambil foto atau video.

Dokumen-dokumen tersebut dikembangkan dengan mempertimbangkan arah kegiatan yang dipilih. Pengusaha baru dapat disarankan untuk fokus pada penyediaan layanan yang dibutuhkan sepanjang tahun. Artinya, jika Anda berhenti di agen liburan anak-anak, Anda harus mencakup beberapa area kerja yang memungkinkan sekaligus. Ini adalah ulang tahun, bukaan dan presentasi, serta pertunjukan siang. Untuk masing-masing opsi yang memungkinkan Anda perlu mengembangkan beberapa jenis skenario, misalnya, dengan mempertimbangkan kelompok usia yang berbeda.

Adapun kebijakan pemasaran, orang tidak harus menghemat uang dan, jika mungkin, melakukan kampanye PR skala besar. Untuk melakukan ini, Anda perlu menghubungi agen periklanan untuk mengembangkan program strategi periklanan individual untuk Anda.

Hal ini diperlukan untuk mendistribusikan di antara penduduk buku-buku kota yang berisi informasi tentang institusi Anda, memesan iklan luar ruang dan sebuah tanda. Adalah baik untuk menutupi segmen jaringan pelanggan yang mungkin dengan membuat situs web Anda sendiri. Di sana Anda dapat memposting portofolio. Juga bukan informasi kerja yang buruk dan kisah iklan di televisi dan di media cetak. Mungkin layak untuk memikirkan presentasi agensi untuk khalayak pemirsa yang luas. Jadi, pelanggan akan dapat menilai tingkat profesionalisme perusahaan.

Analisis pengembalian proyek

Mari kita buat perkiraan kondisional untuk memulai investasi dalam bisnis. Sertakan item-item biaya ini:

  • izin - 150.000;
  • perbaikan - 50.000;
  • peralatan - 726.000;
  • biaya lainnya - 184.000.

Anda dapat memulai bisnis dengan jumlah 1.110.000 rubel, meskipun, seperti yang kami katakan, penilaian setiap posisi dapat sangat bervariasi. Itu semua tergantung pada format pekerjaan yang dipilih.

Kami akan mencari tahu berapa banyak konten saat ini dari biro iklan akan dikenakan biaya. Daftarnya adalah sebagai berikut:

  • sewa - 180.000;
  • gaji - 1 440.000
  • menyewa kostum dan alat peraga - 1.000.000;
  • pembayaran untuk artis - 800.000
  • pajak - 288.000;
  • biaya lainnya - 212.000.

Biaya tahunan saat ini akan bervariasi dalam 3,920,000 rubel. Penghasilan potensial Anda untuk tahun ini adalah sekitar 4.800.000 r. Maka laba akan sama dengan 880.000 rubel. Angka-angka ini menunjukkan pengembalian penuh proyek selama enam belas bulan.

Anda harus memperhatikan keabsahan semua perhitungan, karena bisnis ini sepenuhnya bergantung pada profesionalisme perusahaan dan permintaan populasi untuk layanan tersebut.

Bagaimana cara membuka agen untuk mengatur liburan?

Nama saya Sergey Shcherbakov, saya berasal dari kota Novosibirsk. Selama enam tahun terakhir saya telah secara aktif terlibat dalam mengatur liburan bagi orang-orang, saya memiliki agen saya sendiri, "Jubilee". Bidang usaha adalah penyelenggaraan pertunjukan oleh berbagai seniman, mencari presenter, penyewaan mobil (retro, limusin), memesan layanan di media, mengorganisir perusahaan dan pesta anak-anak.

Secara umum, agensi saya melakukan kegiatan organisasi apa pun yang terkait dengan peristiwa tertentu dalam kehidupan klien.

  • Biaya bisnis awal saya adalah dari 500.000 rubel;
  • Staf - 5 orang;
  • Penghasilan bulanan - dari 1 juta rubel.

Apa yang dilakukan oleh agensi?

Tugas Anda adalah organisasi liburan untuk orang-orang dan solusi semua pertanyaan mengenai desain. Tujuan utamanya adalah membuat pelanggan dan tamu puas dengan acara tersebut.

Agensi yang baik harus mengatur hari jadi, pernikahan, ulang tahun, pesta anak-anak, seminar, presentasi, berbagai pihak, pihak perusahaan, dan sebagainya.

Secara umum, rentang pekerjaan sangat besar dan membutuhkan pemikiran kreatif dari karyawan dan energi yang tidak pernah habis dari Anda, sebagai manajer dan pemilik.

Cara membuka agensi acara yang sukses

Apa saja fitur bisnisnya?

Agar tetap bertahan, Anda harus memiliki setidaknya 2-3 pesanan per bulan. Oleh karena itu, pada tahap awal tidak diperlukan untuk menyewa staf yang besar.

Lebih baik untuk menemukan beberapa orang yang berpikiran jelas yang tahu bagaimana mengatur liburan dan tahu bagaimana melakukannya. Secara alami, penerbangan mewah itu penting untuk dapat diletakkan dalam kerangka keuangan pelanggan.

Jika pelanggan tidak terbatas pada keuangan, maka Anda dapat mengatur hiburan ekstrim, misalnya, terjun payung. Berbagai kompetisi sangat populer, jadi perlu menyiapkan basis opsi dan mendapatkan pengalaman dari lembaga yang sudah ada.

Anda harus memahami bahwa akan sulit untuk mencakup semua area pada tahap awal, jadi lebih baik untuk melakukan sesuatu, misalnya, ulang tahun, pesta anak-anak, atau pernikahan.

Rencana bisnis untuk mengatur liburan

Tanpa seorang pengusaha baru, rencana bisnis untuk memulai bisnis adalah bodoh dan penuh dengan kehancuran di awal. Kami menyarankan Anda membuat rencana bisnis Anda sebelum memulai.

By the way untuk ini tidak perlu menghabiskan uang besar. Ini cukup untuk membeli template murah dan untuk sejumlah kecil uang untuk mengerjakannya sesuai dengan persyaratannya:

Bagaimana cara membuatnya?

Jika Anda berencana untuk bekerja serius dan untuk waktu yang lama, maka desain IP diperlukan. Ketika memilih kode OKVED, berikan preferensi untuk dua - 92,72 dan 92,3.

Mereka termasuk berbagai kegiatan yang terkait dengan organisasi liburan. Sebagai aturan, untuk mendapatkan status seorang pengusaha perorangan, Anda diminta untuk mengisi formulir yang diperlukan dan membayar biaya negara.

Biaya di sini kecil, jadi Anda tidak harus menandainya dengan barang terpisah. Jika Anda berencana untuk membuat bisnis bersama dengan mitra, maka Anda perlu memilih bentuk yang lebih serius - LLC.

Dalam hal ini, biaya pendaftaran akan jauh lebih tinggi, dan dengan kertas harus dijalankan.

Total biaya pendaftaran dapat berkisar dari 30 ribu rubel.

Adapun lisensi, dalam kasus agensi untuk mengatur liburan, Anda dapat melakukannya tanpa itu.

Buka agensi untuk mengatur liburan dengan benar!

Apakah kamar dibutuhkan?

Di sini Anda memiliki dua opsi:

  • bekerja tanpa kantor sama sekali. Dalam situasi seperti itu, Anda dapat berkomunikasi dengan pelanggan melalui telepon, dan kemudian membuat janji di suatu tempat di taman, kafe, datang ke rumah dan menegosiasikan kondisi di sana. Keuntungan dari metode ini adalah menghemat menyewa kantor.

Kerugiannya adalah ketidakpercayaan pada bagian klien yang lebih menjanjikan. Dalam situasi seperti itu, orang akan takut penipuan.

  • menyewa kamar kecil.

Opsi ini paling menjanjikan.

Biayanya kecil, tetapi perusahaan akan menerima alamat resmi dan akan terlihat lebih kokoh di mata klien.

Lokasi optimal lebih dekat ke bagian tengah kota.

Dekat pintu masuk ke tempat harus parkir untuk mobil dan transportasi umum.

Jika uangnya ketat, maka pilih opsi pertama.

Dalam kasus ketika peluang keuangan tersedia, Anda tidak harus menyimpan - menyewa kamar dan menghiasnya dengan penuh warna.

Sangat penting adalah tanda di pintu masuk - itu harus menjadi creatine dan menunjukkan arah bisnis Anda.

Bayar perhatian khusus pada dekorasi dekorasi interior. Pilihan yang baik adalah untuk menggantung foto dari liburan yang sudah diadakan di ruangan, di mana pelanggan yang senang ditangkap (ini bekerja dengan baik).

Luas ruangan harus 40-50 meter persegi. Pastikan untuk memiliki ruang resepsi untuk staf dan negosiasi dengan pelanggan. Kantor harus memiliki kamar mandi dan gudang, yang akan berisi berbagai peralatan bisnis, peralatan, peralatan, dan hal-hal lain yang diperlukan.

Biaya rata-rata menyewa kamar - dari 30 000 rubel per bulan.
Pekerjaan perbaikan - dari 200.000 rubel.

Ini pasti akan menarik minat Anda:

Siapa yang akan mempekerjakan staf?

Jumlah karyawan tergantung pada arah perusahaan dan volume layanan yang disediakan.

Dalam hal ini, ada tiga opsi untuk pengembangan bisnis:

1. Agensi Anda secara mandiri merencanakan dan mengatur liburan. Dalam hal ini, Anda harus menyewa staf besar orang - DJ, pesulap, musisi, ahli piroteknik, toko bunga, penyelenggara pertunjukan api, penyanyi, fotografer, videografer, dan spesialis lainnya.

Pilihan ini bagus, tetapi membutuhkan biaya tenaga kerja yang besar, oleh karena itu cocok untuk perusahaan besar yang sudah berdiri.

2. Tidak ada karyawan. Ketika pesanan muncul, cari kontraktor ke arah. Pilihan ini adalah yang paling menjanjikan dan bermanfaat bagi pengusaha pemula.

Nilai plus yang besar adalah kesempatan untuk menghemat gaji bagi banyak staf. Minus - masalah konstan dengan mencari kontraktor. Pada saat yang sama, sangat sulit untuk mengandalkan keuntungan besar dalam kasus ini, karena kontraktor harus membayar layanan mereka dari kantong mereka sendiri.

Kelemahan lain adalah risiko tinggi berlari ke orang-orang dengan tingkat profesional yang rendah. Akibatnya, reputasi Anda akan menderita.

Bagaimana memulai bisnis acara Anda tanpa uang

"alt =" ">
3. Versi campuran. Dalam hal ini, Anda memiliki staf tertentu yang paling "universal" karyawan dan mempekerjakan orang yang hilang pada fakta kebutuhan. Pendekatan ini dianggap paling menjanjikan.

Dari staf akan membutuhkan - seorang manajer penjualan. Tugas orang ini adalah menerima pesanan melalui telepon dan pelanggan potensial bunga. Selain itu, Anda memerlukan driver untuk mobil perusahaan dan beberapa pemain sandiwara (penyaji). Secara total, 4-5 orang bisa cukup.

Masalah besar adalah menemukan orang-orang kreatif. Kunjungi berbagai hari libur lokal, lihatlah para presenter, beriklan di surat kabar untuk mencari karyawan dan melakukan wawancara.

Dalam hal ini, perhatikan bahwa upah sangat bergantung pada kualifikasi dan pengalaman si pemain sandiwara. Karyawan yang memenuhi syarat mungkin memerlukan gaji 40-50 ribu rubel per bulan.

Biaya tenaga kerja rata-rata berkisar dari 150.000 rubel.

Nomor meja 1. Potensi konsumen perusahaan untuk organisasi liburan di Rusia

Peralatan apa yang dibutuhkan?

Item penting lainnya dari pengeluaran adalah pembelian peralatan yang diperlukan. Sulit untuk memberikan rekomendasi yang jelas di sini - banyak lagi tergantung pada arah aktivitas Anda.

Peralatan yang paling penting termasuk: TV, DVD player, balon helium, komputer (laptop), amplifier. Selain itu, Anda mungkin memerlukan sistem pengeras suara, mixer, musik warna, dan mikrofon.

Tetapi ini tidak berarti Anda harus segera pergi ke toko dan membeli seluruh daftar. Yang terbaik adalah membeli peralatan sesuai kebutuhan, dan nyatanya bersiap untuk acara tertentu. Sedangkan untuk kantor, harus segera dilengkapi.

Total biaya untuk pembelian peralatan - dari 300 ribu rubel.

Bagaimana cara mengiklankan perusahaan Anda?

Untuk mendapatkan pelanggan baru, Anda harus menyatakan diri Anda dengan suara penuh. Tugas Anda adalah melakukan kampanye iklan yang kompeten.

Garis tindakannya harus sebagai berikut:

  • buat logo Anda sendiri (itu harus diingat dan cerah;
  • hubungi pelanggan potensial (organisasi kecil dan menengah). Ini sebenarnya dilakukan beberapa bulan sebelum awal liburan Tahun Baru;
  • membuat situs web berkualitas dan tidak menghemat uang untuk promosinya. Portal harus berisi semua informasi tentang layanan yang diberikan dan harga perusahaan. Sangat penting bahwa sejumlah besar foto dari acara yang diadakan dan deskripsi tentang manfaat kerjasama dengan Anda;
  • Pastikan untuk memperhatikan iklan luar dan pengumuman transportasi.

Biaya pengorganisasian iklan - dari 40 000 rubel.

Nomor meja 2. Pertumbuhan peserta dalam industri hiburan di Rusia

Apakah ada resikonya?

Jenis bisnis ini memiliki risiko sendiri - pengembalian investasi awal yang panjang, tingkat biaya yang tinggi untuk remunerasi karyawan dan peralatan, volatilitas pasar hiburan.

Bersiaplah untuk fakta bahwa pada awalnya tidak akan ada pekerjaan sama sekali. Tetapi jika Anda membangun diri dengan pelanggan pertama, maka bisnis pasti akan tumbuh.

Hasil keuangan:

Jadi sekarang Anda dapat menjumlahkan beberapa hasil bisnis:

  • dokumen - dari 30 000 rubel;
  • sewa tempat - dari 30.000 rubel per bulan;
  • perbaikan - dari 200.000 rubel;
  • gaji staf - dari 150.000 rubel;
  • pembelian peralatan - dari 300.000 rubel;
  • iklan - dari 40.000 karya.

Setelah munculnya pesanan stabil, pendapatan bulanan dapat berkisar dari 700.000 rubel.

Kesimpulan

Bisnis pada organisasi liburan bisa menguntungkan. Hal utama adalah menemukan tim yang bagus dan membangun basis pelanggan. Pada saat yang sama, pada tahap awal, Anda akan diminta untuk melakukan investasi modal tertentu - dari 500.000 rubel.

Organisasi hari libur, rencana bisnis. Bagaimana memulai acara pengorganisasian bisnis

Untuk memulai bisnis yang makmur, Anda perlu menemukan bola yang paling diminati saat ini.

Ini adalah agensi untuk mengatur liburan. Ini adalah bisnis asli dan menguntungkan yang secara aktif berkembang di pasar modern. Bagaimana cara memulai aktivitas di area ini?

Pendaftaran resmi

Mungkin sulit membayangkan pelajaran yang kurang menarik daripada organisasi liburan. Rencana bisnis bisnis seperti itu dimulai dengan biaya memperoleh dokumen resmi yang memberikan izin untuk melakukan kegiatan. Pertama-tama, Anda harus mendaftar sebagai badan hukum atau pengusaha (opsional).

Untuk menentukan bentuk entitas bisnis, konsultasikan dengan pengacara yang berkualitas. Misalnya, memilih LLC, itu akan mungkin untuk dimasukkan dalam makalah para pendiri-mitra yang telah membuat bagian yang sama dari investasi. Formulir PBOYUL tidak mengharuskan pendiri tersebut.

Dokumen-dokumen dasar untuk mendaftarkan perusahaan termasuk piagam, aplikasi untuk otoritas pendaftaran, LLC juga akan perlu memberikan informasi tentang pendiri dan informasi tentang pertemuan mereka. Anda juga harus membayar biaya negara. Prosedur pendaftaran dilakukan dalam layanan pajak, dalam dana asuransi kesehatan sosial dan wajib.

Pilihan kamar

Sebelum Anda membuat agensi untuk mengatur acara, Anda perlu menentukan tempat ruang kantor. Di sanalah para pelanggan akan memesan, datang untuk berkenalan dengan portofolio dan aktor, berkomunikasi dengan direktur perusahaan. Karena itu, Anda dapat menggunakan apartemen yang dihias khusus dan kantor yang disewa.

Perusahaan dapat berlokasi di mana saja, tetapi jauh lebih nyaman bagi klien jika lokasinya tidak jauh dari pusat dan langsung dari tempat di mana organisasi liburan akan berlangsung. Rencana bisnis harus memperhitungkan biaya sewa, yang mungkin sedikit lebih tinggi daripada ketika menggunakan tempat di daerah perumahan. Tetapi di bagian tengah kota akan ada arus orang yang jauh lebih padat, yang berarti bahwa jumlah pelanggan potensial akan lebih tinggi, yang akan memungkinkan untuk membenarkan biaya.

Promosi iklan

Saat membuka agensi untuk mengatur acara, Anda harus segera mempertimbangkan periklanan. Perlu untuk mengembangkan selebaran iklan yang dapat didistribusikan ke kotak surat, yang ditinggalkan di toko, salon kecantikan, kafe dan restoran.

Anda dapat memasukkan artikel iklan di majalah yang merupakan organisasi liburan. Rencana bisnis berbiaya tinggi mungkin juga termasuk menyiarkan iklan TV atau pesan suara di radio.

Selain itu, Anda perlu membuat kartu nama, memasang poster di sekitar kota dan memikirkan perayaan pembukaan, di mana calon pelanggan akan segera dapat melihat tingkat kualitas layanan yang disediakan. Tanpa semua langkah ini, suatu bisnis dapat menghadapi masa-masa sulit dalam minggu-minggu pertama keberadaannya.

Rekrutmen

Bagaimana cara memulai liburan penyelenggaraan bisnis? Item lain adalah pemilihan pekerja. Ini harus menjadi seniman berbakat dari berbagai arah, misalnya, badut, penyanyi, aktor teater. Selain itu, Anda akan memerlukan penulis skrip yang akan membuat teks untuk liburan, dengan mempertimbangkan permintaan dan keinginan pelanggan.

Beberapa contoh karya perlu dibuat terlebih dahulu sehingga pengunjung dapat membiasakan diri dengan mereka dan memastikan bahwa gaya yang serupa cocok untuk mereka. Anda akan membutuhkan desainer kostum yang akan mengurus pakaian panggung, bahkan mungkin menjahit yang baru. Anda membutuhkan seniman tata rias, sekretaris, dan manajer. Pada tahap awal, ketika agen untuk mengatur liburan belum banyak diminta, orang yang sama dapat bertanggung jawab untuk berbagai bidang kegiatan. Sebagai contoh, seorang perancang kostum mungkin bertanggung jawab atas tata rias.

Daftar layanan yang disediakan

Rencana bisnis yang disiapkan untuk mengatur liburan harus mencakup deskripsi kegiatan yang akan dilakukan perusahaan, serta perkiraan biayanya. Agensi rata-rata menawarkan kliennya untuk mengadakan pesta anak-anak, seperti pertunjukan siang, menyelenggarakan pesta untuk individu, merencanakan acara rekreasi, serta seminar dan konferensi.

Untuk masing-masing proposal ini, harus ada skrip "turnkey" siap pakai, yang menurutnya pelanggan dapat menilai perkiraan acara pada acara yang mereka pesan, dan daftar aktor atau animator dengan foto mereka. Jika memungkinkan, pelanggan harus bertemu dan berbicara dengan mereka terlebih dahulu.

Apa yang dibutuhkan untuk kantor?

Peralatan kantor mungkin cukup sedikit. Untuk manajemen bisnis yang sukses, itu akan cukup untuk memiliki beberapa komputer dengan koneksi Internet, serta faks dan mesin fotokopi. Di kantor Anda dapat menempatkan manajer yang akan bekerja dengan basis klien.

Untuk penyelenggaraan acara dan festival, perlengkapan seperti proyektor, layar proyeksi, struktur perakitan panggung, dan mobil akan diperlukan. Selain itu, tidak mungkin dilakukan tanpa peralatan audio dan video, seperti mikrofon, amplifier, speaker. Semua ini bisa disewa untuk pertama kalinya, atau Anda dapat membeli barang bekas.

Peluang kemitraan

Untuk mengurangi biaya dalam bulan-bulan pertama kegiatan, serta untuk mendapatkan peluang dari sumber iklan gratis, cobalah mencari perusahaan untuk kemitraan.

Ideal untuk perusahaan yang bekerja di ruang dekorasi dan kamar untuk pesta dan pesta bertema. Kemitraan semacam itu akan menghemat uang dengan modal awal yang kecil.

Pelanggan akan dapat memesan paket layanan sekaligus, yang nyaman bagi mereka dan untuk Anda. Dan jika perusahaan mitra telah memantapkan dirinya di pasar, untuk perusahaan Anda ini akan menjadi insentif tambahan untuk sukses. Menempatkan pada kartu nama, buku iklan dan informasi situs web tentang layanan perusahaan mitra, Anda dapat mendistribusikan informasi tentang biro iklan Anda di antara jumlah pelanggan potensial yang mengesankan secara gratis.

Kiat dan rahasia

Mempekerjakan orang, Anda seharusnya tidak mencoba untuk menghemat uang. Tim yang tidak puas mungkin berantakan, karena bidang kegiatan ini menguntungkan bagi freelancer, dan banyak aktor akan menemukan pekerjaan tanpa masalah. Untuk melakukan ini, tidak memerlukan agen untuk liburan.

Rencana bisnis dapat dipotong dalam biaya sewa atau pencetakan, tetapi staf tidak harus menderita dalam hal apapun, satu-satunya cara Anda dapat membuat tim yang kuat dan ramah. Lebih mudah mengobati beberapa momen kerja, karena kerja sama dengan orang kreatif tidak menyiratkan jadwal yang ketat. Situasi yang tidak direncanakan akan terjadi sepanjang waktu, tidak ada organisasi biaya liburan tanpa itu.

Suatu rencana bisnis harus memungkinkan retret dan inovasi secara tepat dengan mempertimbangkan fitur-fitur seperti itu di bidang bisnis ini. Bersiaplah untuk kebutuhan investasi konstan, pada tahap pertama mereka hanya diperlukan untuk pertumbuhan bisnis Anda. Cobalah belajar berpikir kreatif untuk mengatasi permintaan musiman. Buka petunjuk baru, cari klien perusahaan.

Hanya saja, jangan ambil semuanya sekaligus, lebih baik untuk bekerja melalui satu skenario demi satu idealnya. Pelatihan perusahaan dan acara pribadi adalah ide bisnis yang terpisah. Organisasi hari libur untuk klien seperti itu mengarah ke dunia dengan keuntungan besar. Untuk masuk ke dalamnya tidak cukup, Anda perlu terus-menerus menciptakan dan memukau. Dapat dikatakan bahwa bisnis ini sangat kompleks, tetapi juga menarik pada saat yang bersamaan.

Layanan pelanggan

Agar bisnis Anda tetap bertahan, itu tidak cukup untuk melaksanakan desain liburan. Rencana bisnis harus mencakup biaya situs, yang akan dibuat dengan keterlibatan para profesional. Halaman virtual ini akan menjadi representasi visual dari kreativitas yang dimiliki oleh agensi Anda, oleh karena itu, nilainya tidak dapat diremehkan.

Selain itu, untuk terus meningkatkan jumlah klien, perlu untuk melakukan panggilan panas: karyawan perusahaan harus menarik orang-orang pada promosi tematik dan pameran, mendistribusikan kartu nama, dan kemudian menelepon setelah kenalan sebelumnya. Untuk pelanggan reguler harus mempertimbangkan kemungkinan program diskon dan pihak khusus.

Tidak ada hal-hal sepele dalam hal ini, penting untuk mendekati komunikasi non-standar dengan semua jenis pelanggan. Hadiah untuk liburan, presentasi video dari skenario - semua metode pemasaran akan baik untuk menarik perhatian khusus kepada agensi Anda dan untuk menyoroti di antara yang lainnya.

Biaya Start-up

Sebagai permulaan, Anda tidak perlu banyak uang, jumlahnya cukup lima ribu dolar. Sebagian dari dana ini akan digunakan untuk gaji karyawan, yang lain harus dibelanjakan untuk kostum, kosmetik, dan peralatan. Bagian ketiga akan diarahkan untuk menyewa ruang.

Jika dana memungkinkan, itu dapat dibeli, tetapi biaya tersebut tidak lagi dimasukkan dalam rencana awal anggaran. Tidak berlebihan akan menjadi laptop yang memungkinkan untuk menampilkan video klien tentang acara yang sudah diadakan oleh perusahaan.

Dengan membeli semua hal di atas, Anda bisa mulai bekerja di bidang penyelenggaraan liburan. Jika Anda memiliki awal yang kreatif dan Anda dapat menemukan pendekatan kreatif Anda sendiri, keuntungannya tidak akan lambat untuk muncul, membenarkan segala sesuatu yang dibelanjakan pada agensi tersebut pada bulan-bulan pertama keberadaannya.

Bagaimana cara membuka agen untuk mengatur liburan?

Banyak orang di berbagai tahap kehidupan mereka berpikir tentang bagaimana mengatur bisnis mereka dari awal. Ada yang mencari layanan apa yang bisa diberikan kepada penduduk, yang lain mencoba mencari ide bisnis dalam produksi makanan atau bahan, dan yang lain lebih suka memulai bisnis rumahan mereka sendiri. Mereka semua berbagi tujuan bersama - kesempatan untuk bekerja untuk diri sendiri, melakukan apa yang Anda sukai, dan menghasilkan keuntungan.

Dalam artikel hari ini kita akan berbicara tentang gagasan lain tentang bisnis kecil - pembukaan agensi untuk mengatur acara. Bagaimana menerapkan dan mengimplementasikan proyek Anda? Apa yang layak diperhatikan dan bagaimana cara cepat membuka bisnis Anda di sektor jasa dengan investasi minimal?

Organisasi pesta anak-anak: di mana memulai bisnis?

Katakan padaku yang mana yang tidak suka liburan? Istirahat dalam suasana yang sederhana, pesta yang bising untuk menghormati pahlawan hari itu, pesta pernikahan atau perusahaan, semua perayaan ini adalah alasan untuk bersantai dan beristirahat, melupakan pekerjaan dan masalah. Kita semua berbeda, ada yang lebih suka bir dan yang lain, ada yang suka pesta ribut di perusahaan besar, yang lain seperti malam yang nyaman di rumah. Namun, terlepas dari berbagai jenis rekreasi - proses penyelenggaraan liburan, ini adalah bisnis yang cukup merepotkan, yang saat ini dapat dipercayakan kepada agen khusus.

Permintaan untuk mengatur dan mengatur liburan sangat besar, sehingga persaingan di bidang ini cukup serius. Tetapi meskipun demikian, selalu ada tempat bagi orang-orang kreatif, bersemangat untuk bekerja dan berkembang. Oleh karena itu, jika Anda ingin memulai bisnis Anda di bidang layanan untuk mengatur dan menyelenggarakan acara, maka artikel ini pasti akan membantu Anda.

Prinsip kerja dari agensi liburan

Badan rencana bisnis untuk mengatur acara

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah membuat rencana bisnis terperinci dengan perhitungan yang akan membantu Anda secara bertahap mengikuti tujuan, dengan benar mengalokasikan anggaran yang ada.

Persaingan adalah faktor signifikan yang secara signifikan mempengaruhi laba. Oleh karena itu, pastikan untuk mempelajari permintaan layanan dan tingkat persaingan di wilayah Anda. Buatlah mudah, sebagai suatu peraturan, Anda dapat menemukan informasi yang Anda butuhkan tentang aktivitas agensi di Internet. Evaluasilah kemampuan Anda, kelebihan, permintaan layanan, dan hanya setelah itu, buat keputusan akhir tentang mengatur bisnis Anda dalam arah yang dipilih.

Pendaftaran bisnis

Pengumpulan dan pelaksanaan semua dokumen adalah proses yang sangat merepotkan dan memakan waktu serta keuangan. Anda dapat menyerahkan kasus ini ke pengacara berpengalaman atau melalui prosedur pendaftaran sendiri.

Adapun bentuk kegiatan substantif, yang terbaik adalah mendaftarkan perseroan terbatas (LLC). Lagi pula, klien dari agensi Anda dapat bukan hanya orang-orang fisik, tetapi juga perusahaan (badan hukum) yang akan memesan, misalnya, organisasi dari suatu pihak perusahaan.

Setelah pendaftaran, pilih sistem pajak yang sesuai. Adapun lisensi dan izin, mereka tidak diperlukan. Satu-satunya hal yang diperlukan adalah mendapatkan izin dari SES dan layanan kebakaran untuk tempat untuk mematuhi norma dan standar.

Layanan apa yang disediakan oleh agen liburan?

Sebagai aturan, agensi untuk mengatur liburan didistribusikan dalam arah. Memang, agak sulit untuk menutup seluruh ceruk, jadi lebih mudah untuk berkonsentrasi pada penyediaan layanan di area tertentu.

Tergantung pada anggaran, persaingan, permintaan, dan preferensi pribadi, pilihlah arah yang ingin Anda kembangkan. Sangat penting untuk membuat pilihan yang tepat pada tahap ini, karena ini akan menentukan laba dan waktu pengembalian modal bisnis.

Jasa agen liburan

Organisasi dan penyelenggaraan pesta anak-anak. Bisnis di bidang ini melibatkan penyediaan layanan untuk pengorganisasian pertunjukan anak, ulang tahun, serta acara yang lebih besar, seperti mempersiapkan pembukaan pusat pengembangan anak-anak. Untuk membuka agensi untuk mengatur pesta anak-anak, Anda perlu menyewa staf yang sesuai: animator, badut, presenter, dll.

Organisasi pesta dan ulang tahun. Peristiwa kebiasaan sudah cukup muak, saya ingin sesuatu yang tidak standar, menarik dan mudah diingat. Karena itu, banyak orang mencari bantuan dari agensi yang melakukan kegiatan menyenangkan.

Agen Pernikahan. Pernikahan adalah momen yang paling lama ditunggu, bertanggung jawab, dan menarik dalam hidup, jadi Anda ingin semuanya berjalan sempurna. Oleh karena itu, hampir setiap pasangan mempercayakan pernikahan kepada agen untuk menyelamatkan diri dari kejutan yang terkait dengan penyelenggaraan acara ini.

Organisasi acara perusahaan. Bahkan perusahaan terkecil sekali atau dua kali setahun dilakukan oleh pihak perusahaan yang membutuhkan organisasi yang kompeten. Oleh karena itu, jika Anda memutuskan untuk bekerja dalam arah ini, maka Anda akan mendapat pesanan sepanjang tahun.

Sebagai aturan, agensi dengan jelas mendefinisikan daftar layanan yang disediakan. Klien selalu dapat menggunakan satu atau beberapa layanan untuk dipilih.

Sewa kamar dan ruang kantor

Kantor untuk menerima klien. Bagian penerima tamu harus melakukan perbaikan yang baik, melengkapinya dengan perabotan mahal, menggantung gambar dari acara sebelumnya. Secara umum, perlu untuk menciptakan suasana yang menyenangkan agar tidak menakut-nakuti klien, tetapi untuk meyakinkan dia untuk menggunakan layanan dari agensi Anda.

Untuk bekerja secara efektif, Anda perlu melengkapi tempat karyawan dengan semua yang diperlukan (komputer, printer, scanner, telepon, meja dan kursi). Dalam resepsi untuk pelanggan, letakkan sofa empuk dan TV untuk mencerahkan waktu tunggu mereka.

Bagian kedua ruangan harus diubah menjadi gudang tempat persediaan dan peralatan yang diperlukan untuk mengadakan acara akan disimpan.

Peralatan

Tentu saja, pembelian semua peralatan yang diperlukan sekaligus merupakan bisnis yang mahal secara finansial. Oleh karena itu, pada tahap awal, Anda dapat menyewa perlengkapan yang diperlukan untuk liburan atau menandatangani perjanjian kerja sama dengan animator, tuan tanah yang sama untuk slide dan trampolin anak-anak.

Pemilihan karyawan yang berkualitas

Tergantung pada arah yang dipilih, tentukan jumlah karyawan. Tidak perlu, pada tahap awal, untuk mempekerjakan banyak orang. Memiliki penjual bunga, fotografer dan seniman di gudang senjata Anda, tentu saja, bagus, tetapi apa yang akan Anda bayar jika ada beberapa pesanan? Oleh karena itu, pendatang baru perlu mendapatkan koneksi yang berguna, menemukan kontak dari fotografer yang baik, musisi, presenter, menyimpulkan kontrak dengan perusahaan transportasi yang mengangkut orang, dll. Seiring waktu, setelah mengembangkan dan memperoleh kredibilitas, Anda dapat membayar kemewahan staf pekerja terampil. siapa yang akan bekerja untuk tujuan bersama.

Untuk mulai dengan, menyewa penyelenggara acara yang berpengalaman dan beberapa asisten, ini cukup untuk melepaskan dan mendapatkan pelanggan pertama.

Bagaimana cara menarik pelanggan dengan iklan?

  • Kantor di pusat kota dengan tanda yang terang. Tidak ada yang menarik perhatian sebagai tanda yang dirancang secara estetika yang mengundang dari jauh dan tanpa sadar membuat setiap orang melewati orang yang lewat. Karena itu, perhatikanlah saat ini;
  • Sebuah layanan agen periklanan situs web untuk mengatur acara. Kami tidak dapat mengabaikan dan melupakan cara efektif ini untuk menarik pelanggan. Orang modern menghabiskan banyak waktu di jaringan, masing-masing, mereka mencari semua informasi yang diperlukan di Internet. Karena itu, tanpa situs populer Anda tidak bisa melakukannya. Rekrut seorang spesialis berpengalaman yang akan mempromosikan dan mempromosikan sumber daya Anda;
  • Beriklan di media. Pengumuman tentang penyediaan layanan untuk menyelenggarakan acara harus ditempatkan dalam publikasi populer (majalah wanita, surat kabar);
  • Beriklan di sekitar kota. Sewa beberapa papan pengumuman tempat informasi dan kontak dari agen liburan akan diposkan. Lebih suka ke tempat-tempat ramai sehingga sebanyak mungkin orang melihat iklan.

Pengeluaran keuangan

Biaya dasar:

Sewa dan perbaikan kamar. Biaya sewa tergantung pada wilayah, area, kondisi ruangan. Untuk perbaikan, kami sudah membahas masalah ini.

Membeli peralatan. Memanggil jumlah yang tepat untuk membeli persediaan dan peralatan cukup sulit. Seperti disebutkan di atas, tidak perlu membeli semua peralatan sekaligus, lakukan secara bertahap. Pada awalnya, Anda dapat masuk ke dalam kontrak untuk penyewaan perhiasan, transportasi, atribut untuk acara tersebut dan dengan demikian menghemat banyak.

Remunerasi staf;

Haruskah saya mengandalkan untung besar?

Bisnis di bidang penyelenggaraan liburan dianggap oleh banyak orang sebagai jenis penghasilan musiman. Tapi menurut kami - ini tidak sepenuhnya benar. Jika puncak pernikahan jatuh pada musim panas dan musim gugur, maka ulang tahun dirayakan sepanjang tahun, jadi Anda pasti akan memiliki klien. Di musim dingin, Anda dapat memperoleh banyak penghasilan dari organisasi acara perusahaan.

Waktu pengembalian dari agen liburan datang setelah sekitar 2 tahun kerja keras. Hampir tidak mungkin untuk mengandalkan pendapatan yang stabil dalam bidang kegiatan ini, semuanya tergantung pada jumlah pesanan, dan lebih tepatnya, pada kerja tim Anda yang kompeten dan kampanye iklan yang dibangun dengan terampil.

Baik pengusaha yang berpengalaman maupun pengusaha pemula dapat memulai bisnis mereka sendiri. Sebagai aturan, jenis penghasilan ini paling menarik bagi wanita yang ingin memulai bisnis mereka sendiri dari awal.

Jika Anda suka dan tertarik dengan ide bisnis ini, maka jangan ragu untuk mulai menerapkannya. Jangan takut dan jangan tunda untuk besok, bertindaklah sekarang.

Organisasi hari libur: rencana bisnis

Saat ini, banyak pengusaha yang bercita-cita mengalihkan perhatian mereka ke bisnis yang terkait dengan organisasi liburan. Ini terkait dengan investasi kecil, risiko minimal, dan kemampuan untuk mencapai laba yang baik. Terutama bisnis semacam ini populer di kota-kota besar, di mana baik perorangan maupun perusahaan besar berlaku untuk agensi semacam itu. Dalam artikel ini, kami menyajikan rencana bisnis terperinci untuk mengatur liburan, yang akan memungkinkan proyek untuk memulai dengan benar.

Dengan pendekatan yang tepat, bisnis menyelenggarakan liburan akan menjadi cara yang baik untuk menginvestasikan uang. Meskipun persaingan yang tinggi, proyek ini sangat menguntungkan dan dapat membawa penghasilan yang sangat serius.

Organisasi hari libur: rencana bisnis

Pro dan kontra ide bisnis

Setelah memutuskan untuk membuka sebuah lembaga untuk mengatur dan menyelenggarakan liburan, penting untuk menganalisis pro dan kontra dari proyek ini untuk menilai risiko dan peluang pengembangan bisnis dengan tepat.

  1. Permintaan tinggi. Saat ini ada kecenderungan untuk menyediakan layanan seperti itu dan semakin banyak orang ingin melihat liburan cerah dan penuh warna. Tanpa peralatan yang tepat, dekorasi, karya desainer terkemuka dan profesional tidak cukup.
  2. Pelanggan reguler. Meskipun persaingan ketat, kreativitas dan kualitas akan membantu menciptakan basis pelanggan tetap.
  3. Hasil tinggi. Dengan strategi pemasaran yang terintegrasi dengan baik dan staf profesional, Anda dapat dengan cepat mendapatkan laba atas investasi dan profitabilitas yang baik.
  4. Investasi minimum. Ini akan memungkinkan seseorang dengan tabungan minimal untuk memasuki pasar. Item pengeluaran terbesar dalam bisnis ini adalah layanan iklan.

Kerugian utama dari proyek ini adalah persaingan yang tinggi, yang disebabkan oleh permintaan yang luas.

Agar dapat berdiri keluar dari kompetisi, sangat penting untuk mengidentifikasi audiens target Anda dengan benar, merekrut staf orang-orang kreatif profesional dan langsung memantau semua tren mode ke arah ini.

Daftar layanan agensi

Bisnis ini terkait dengan penyediaan layanan untuk penyelenggaraan berbagai acara, perayaan, partai tematik.

Tergantung pada kelompok sasaran yang dipilih, penting untuk menentukan arah kerja lembaga.

Ini bisa berupa perayaan pernikahan, acara perusahaan, pesta anak-anak, peragaan busana, pameran, konferensi, dll. Tidak perlu berhenti di satu arah. Untuk menarik pelanggan, lebih baik menggunakan beberapa opsi sekaligus.

Saat ini, pelanggan ingin mendapatkan layanan "turnkey", jadi saya sarankan mengatur liburan dan berbagai acara, sangat penting untuk memikirkan setiap detail.

Analisis pasar

Dalam bisnis penyelenggaraan acara, sangat penting untuk mengidentifikasi audiens target Anda dengan benar. Format bisnis, saluran untuk mencari pelanggan dan mempromosikan studio akan bergantung pada ini.

Ketika menganalisis lingkungan yang kompetitif, perhatikan poin-poin berikut:

  • usia anak-anak;
  • kegiatan utama studio;
  • jadwal kerja;
  • daftar layanan;
  • ceruk harga.

Salah satu faktor risiko utama bagi setiap pengusaha, tentu saja, adalah persaingan. Kemampuan untuk memasarkan, menarik pelanggan, dll. Tergantung pada levelnya. Banyak pemula membuat kesalahan serius dengan mengabaikan faktor eksternal ini, di mana mereka membuat kesalahan serius. Ini tidak memungkinkan untuk mengkorelasikan secara tepat potensi bisnis dan menilai kelemahannya.

Di segmen ini, Anda harus segera memperhitungkan persaingan yang tinggi. Hal ini disebabkan permintaan untuk layanan ini, kemampuan untuk mencapai pendapatan yang baik dan investasi minimal.

Penentuan target audiens

Ketika memulai bisnis, penting untuk memahami siapa layanan Anda akan dirancang untuk: kategori ekonomi atau premium.

Jumlah spesialis, tingkat perbaikan, pemilihan tempat dan layanan bergantung pada definisi yang tepat dari target audiens. Analisis lingkungan yang kompetitif akan membantu menentukan di mana segmen harga ada kekurangan dan akan disarankan untuk menempati ceruk ini.

Secara konvensional, pelanggan dapat dibagi menjadi tiga kelompok:

  1. Kaya Untuk klien seperti itu, orisinalitas pengarsipan, nama perusahaan sangat penting. Mereka bersedia membayar uang besar, yang memungkinkan Anda untuk merealisasikan banyak ide. Dengan memilih kelompok orang ini sebagai target pemirsa utama, Anda dapat mengandalkan penghasilan yang baik. Perlu diingat bahwa jumlah investasi, tingkat profesionalisme harus sesuai.
  2. Kekayaan rata-rata. Target audiens ini akan memastikan stabilitas pendapatan. Sebagai aturan, klien tersebut jelas tahu apa yang mereka inginkan dan siap membayar untuk personel berkualifikasi tinggi, untuk layanan berkualitas.
  3. Pilihan ekonomi. Penonton ini tidak akan mendatangkan banyak pemasukan, tidak akan memungkinkan Anda untuk mengungkapkan potensi kreatif Anda karena anggaran terbatas, tetapi investasi di sini mungkin yang paling minim.

Penetapan harga

Untuk memasuki pasar dan menempati ceruknya, perlu menentukan kebijakan penetapan harga dengan benar dan menawarkan rasio harga-kualitas terbaik kepada konsumen. Kriteria ini diperhitungkan oleh klien dalam pemilihan studio tersebut.

Jika pesaing utama Anda adalah studio besar yang telah beroperasi di pasar selama lebih dari satu tahun, buat taruhan bukan untuk menurunkan harga, tetapi pada penyediaan layanan bermerek. Anda perlu mengandalkan kreativitas, kualitas. Sebagai aturan, perusahaan besar memiliki anggaran iklan yang besar. Sebagai aturan, pelanggan utama di sini adalah perusahaan yang membeli acara perusahaan, sehingga anggaran mereka cukup besar.

Jika Anda berencana untuk menempati ceruk rata-rata di pasar, dan pesaing utama adalah perusahaan kecil yang memberikan layanan kepada individu, maka Anda harus fokus pada harga. Tetapi untuk meremehkan harga tidak dianjurkan. Dengan menawarkan harga terendah di pasar, Anda tidak bisa mempertahankan staf profesional. Dan staf dalam bisnis ini memainkan peran besar.

Analisis SWOT

Pada tahap analisis pasar, penting untuk melakukan analisis SWOT yang memperhitungkan faktor-faktor eksternal dan internal yang mempengaruhi keberhasilan perusahaan.

  • kemungkinan pendekatan individual;
  • berbagai layanan;
  • lokasi yang menguntungkan;
  • ide-ide aktual dan asli;
  • tingkat layanan yang sangat baik;
  • investasi minimum.
  • kurangnya pengalaman pasar;
  • persaingan yang kuat;
  • kurangnya pelanggan setia.
  • pengembangan bisnis dan pembukaan cabang;
  • membuat situs web Anda sendiri;
  • hasil tinggi;
  • kemampuan untuk menutupi segmen pasar yang besar;
  • kemungkinan peningkatan permintaan secara umum;
  • kemungkinan menerapkan layanan tambahan.
  • fluktuasi harga atau dumping oleh pesaing;
  • munculnya arahan baru dari pesaing.

Selain rencana ini, buatlah tabel yang memungkinkan Anda menganalisis dan mengidentifikasi risiko, peluang proyek.

Pelajari faktor-faktor kompetitif dengan kriteria berikut:

  • pendekatan individual kepada pelanggan;
  • berbagai layanan;
  • kebijakan harga;
  • reputasi;
  • lokasi studio untuk menyelenggarakan acara;
  • jadwal kerja.

Rencana organisasi

Untuk meluncurkan proyek dan berhasil memasuki pasar untuk mengatur liburan, perlu secara bertahap memenuhi poin-poin berikut:

  1. Daftarkan bisnis.
  2. Temukan kamar dan tandatangani sewa.
  3. Beli perabotan dan peralatan kantor.
  4. Pekerjakan staf.
  5. Organisasi periklanan.

Pendaftaran bisnis

Untuk melakukan bisnis ke arah ini, pendaftaran IP yang sederhana akan cukup. Oleh karena itu, proses administrasi tidak membutuhkan banyak waktu.

Skema pendaftaran bisnis adalah sebagai berikut:

  1. Pengajuan dokumen untuk pembukaan IP.
  2. Pilihan bentuk perpajakan.

Wajib adalah aplikasi, paspor dan pembayaran bea dalam jumlah 800 rubel.

Adapun bentuk perpajakan, para ahli merekomendasikan memilih yang disederhanakan.

Selanjutnya, untuk membuka studio pada organisasi liburan, perlu mengumpulkan kumpulan dokumen berikut:

  • paspor seorang warga negara Federasi Rusia;
  • sertifikat pendaftaran IP;
  • dokumen konfirmasi registrasi pajak;
  • perjanjian sewa;
  • catatan medis staf (jika Anda merekrut staf);
  • izin dari dinas pemadam kebakaran dan stasiun epidemiologi sanitasi.

Cari tempat

Tempat dalam bisnis ini memainkan peran dari sudut pandang mendemonstrasikan status mereka daripada melayani untuk menarik pelanggan. Sebagai aturan, klien datang ke studio tersebut melalui telepon, melalui Internet, dll.

Terlepas dari kenyataan bahwa sebagian besar pesanan Anda akan menerima melalui telepon, kurangnya kantor dapat menyebabkan kekhawatiran serius klien tentang keandalan dan kompetensi Anda. Sangat sulit untuk menarik klien selama negosiasi keluar. Sulit untuk membawa semua katalog, menunjukkan contoh kerja, dll.

Kami memilih ruang kantor

Dalam kasus ketika klien datang ke pertemuan di kantor, dia harus melihat gaya dan perbaikan interior, yang sesuai dengan kisaran harga yang Anda ekspos ke layanan Anda.

Pilihan yang sangat baik adalah memilih kantor di pusat kota. Anda tidak boleh menyewa kamar di lantai atas, akan sulit bagi pengunjung untuk menemukan Anda.

Anda perlu membeli furnitur berkualitas tinggi untuk staf dan pelanggan, peralatan kantor, printer, mesin fotokopi. Jika Anda berencana untuk menunjukkan kepada klien presentasi layanan Anda, maka pertimbangkan opsi untuk penerapannya. Ini bisa berupa TV layar besar atau proyektor.

Perhatikan tanda yang cerah dan asli, yang tidak hanya akan menarik perhatian pelanggan, tetapi juga menunjukkan tingkat kreativitas dan kualitas studio Anda.

Ketika memilih sebuah ruangan, Anda perlu memperhatikan faktor-faktor berikut:

  • harga sewa;
  • sewa jangka panjang;
  • apakah pembayaran utilitas dimasukkan dalam sewa;
  • izin untuk memasang iklan luar ruang.

Kamar harus terletak di area dengan aksesibilitas transportasi yang baik. Jika Anda memutuskan untuk menghemat sewa, dan menyewa kamar di area perumahan, industri - ini tidak akan memiliki efek terbaik pada reputasi perusahaan.

Pencarian staf

Staf studio pada organisasi liburan adalah faktor kunci keberhasilan, oleh karena itu, sangat hati-hati mendekati pemilihan spesialis. Pada bagaimana kreatif, lancar mereka dapat mengatasi proyek, tergantung pada keuntungan perusahaan.

Dalam organisasi bisnis seperti itu memainkan peran besar identitas perusahaan, yang diungkapkan dalam rincian. Untuk memberikan pusat gaya umum, akan bijaksana untuk memesan t-shirt untuk semua personil yang terlibat dalam mengatur acara. Ini berfungsi sebagai iklan tambahan untuk perusahaan dan memungkinkan para tamu dengan cepat menemukan jalan mereka di sekitar liburan di mana karyawan studio berada.

Selain pendekatan kreatif untuk melakukan tugas, karyawan harus fasih dalam psikologi klien. Memang, dalam bisnis ini yang paling penting adalah memahami dengan benar gaya di mana klien ingin melihat liburannya.

Selain itu, staf harus memiliki penampilan yang menyenangkan dan keterampilan komunikasi yang sangat baik. Ini akan memungkinkan mereka dengan cepat menjalin kontak dengan pelanggan, mengidentifikasi kebutuhan.

Karyawan yang memenuhi syarat dari biro iklan harus mematuhi parameter berikut:

  • berpikir kreatif;
  • keterampilan interpersonal;
  • kemampuan untuk memahami orang;
  • ketahanan stres.

Selain kualitas-kualitas pribadi ini, tentu saja, pengalaman dalam bidang ini dan profesionalisme diperlukan. Sesuai dengan rentang layanan yang dipilih yang Anda rencanakan untuk diterapkan dalam proyek Anda, Anda menetapkan daftar keterampilan profesional yang harus dimiliki oleh karyawan. Ini termasuk kemampuan untuk bekerja di editor grafis, kemampuan untuk membuat teks iklan dan slogan, bekerja dengan promosi di jejaring sosial, dll.

Untuk memulai bisnis, itu akan cukup untuk merekrut beberapa manajer yang akan bertanggung jawab atas proyek. Spesialis yang sempit dapat disewa dari luar. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengurangi biaya gaji dan secara bertahap membangun basis profesional dengan siapa Anda merasa nyaman untuk bekerja sama. Selanjutnya, dengan perluasan bisnis, akan memungkinkan untuk mengundang para spesialis ini kepada staf Anda.

Pembelian peralatan

Selain peralatan dan perabotan yang diperlukan untuk organisasi kantor, Anda harus membeli peralatan untuk acara.

Daftar ini jelas tergantung pada acara yang dipilih. Misalnya, jika spesialisasi utama yang Anda pilih untuk melakukan pernikahan, maka Anda akan membutuhkan:

  • lengkungan bunga untuk upacara perkawinan yang serius;
  • inventarisasi foto zona;
  • bunga buatan;
  • permadani untuk "muda";
  • atribut untuk upacara keluar;
  • peralatan musik, mikrofon, dll.

Jika Anda ingin fokus pada pesta anak-anak, maka untuk acara Anda akan membutuhkan kostum yang cerah, mainan, alat tulis.

Atribut untuk bekerja

Sangat penting untuk selalu memantau tren mode dan membeli peralatan dan kostum yang tepat untuk menawarkan kepada pelanggan layanan yang benar-benar berkualitas dan relevan.

Rencana pemasaran

Mengingat persaingan yang tinggi di segmen ini, peran besar harus diberikan pada iklan.

Untuk menarik pelanggan sesuai dengan cara standar:

  • membuat dan mempromosikan situs web Anda sendiri;
  • pusat promosi melalui jejaring sosial;
  • program mitra (taman kanak-kanak dan sekolah, studio foto, toko anak-anak);
  • iklan radio dan TV;
  • iklan luar ruang.

Strategi pemasaran yang kuat memungkinkan Anda untuk cepat mendapatkan kepercayaan diri dan meningkatkan kesadaran.

Jangan mengandalkan efek dari mulut ke mulut di tahun pertama operasi. Untuk mengembangkan basis data pelanggan reguler, Anda akan membutuhkan setidaknya satu tahun.

Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, saat tersulit adalah retensi minat, bukan tarik-menarik.

Bayar perhatian besar pada tanda yang cerah dan kreatif. Ingat bahwa kreativitas adalah kunci sukses dalam bisnis Anda. Oleh karena itu, tanda itu sendiri seharusnya sudah berbicara tentang tingkat agensi dan potensinya.

Untuk memasuki pasar, Anda mungkin harus menyewa spesialis berpengalaman dalam promosi layanan, yang akan terlibat dalam periklanan melalui jejaring sosial, mengatur kampanye iklan melalui billboard luar ruangan, iklan dalam transportasi, dll.

Video Agen startup untuk mengatur acara

Rencana keuangan

Bagian dari dokumen ini disusun terakhir, setelah format bisnis telah ditetapkan, pasar telah diselidiki dan analisis SWOT telah dilakukan.

Semua data ini memungkinkan Anda untuk dengan jelas membuat perkiraan biaya dan memutuskan berapa banyak peralatan dan material yang harus dibeli untuk menerapkan ide bisnis.

Bagian ini harus berisi item-item berikut:

  • uraian sumber pembiayaan;
  • perhitungan profitabilitas;
  • perkiraan arus kas;
  • identifikasi risiko.

Kami merencanakan investasi dan pengeluaran

Untuk membuka agen untuk mengatur acara di kota, Anda akan membutuhkan setidaknya 500 ribu rubel.

Perkiraan biaya dapat direpresentasikan sebagai berikut:

  • pendaftaran perusahaan - 5.000 rubel;
  • sewa tempat - 300 000-400 000 rubel per tahun;
  • perbaikan - 50 000-60 000 rubel;
  • utilitas - 1800-2000 rubel per bulan;
  • peralatan kantor - 60.000 rubel;
  • peralatan - 100 000-200 000 rubel;
  • iklan - 100 ribu rubel.

Penghasilan

Jika semuanya jelas dengan item pengeluaran, maka bagian dengan perhitungan pendapatan bagi banyak pengusaha pemula menyebabkan kesulitan tertentu.

Penting untuk benar menilai harga layanan yang disediakan untuk mempertahankan posisi bersaing, bukan untuk mengurangi profitabilitas dan pada saat yang sama menarik pelanggan.

Pertimbangkan beberapa musim dari bisnis ini, yang dapat secara signifikan mengatakan tentang profitabilitas agensi. Musiman memungkinkan Anda mengubah label harga.

Jadi, selama liburan Tahun Baru, musim pernikahan, 8 Maret, harga layanan mungkin dua kali lebih tinggi daripada di sisa periode.

Pastikan untuk mengembangkan program loyalitas yang akan membangun basis pelanggan setia. Ini terutama berlaku untuk pelanggan besar yang menghubungi agensi untuk memesan acara perusahaan, mengatur konferensi, dll.

Diskon juga dapat diberikan kepada pelanggan yang memesan layanan 3-4 bulan sebelum tanggal yang ditentukan. Ini akan memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pekerjaan dan mempersiapkan acara dengan benar.

Dalam beberapa bulan pertama, agensi akan melakukan tidak lebih dari 3-4 pesanan.

Cek rata-rata dari 1 pesanan adalah 30-50 ribu rubel.

Dengan strategi pemasaran yang berkembang baik dan profesionalisme yang tinggi dari para pekerja, beban kerja studio dengan pesanan dalam 6-8 bulan dapat tumbuh 4-5 kali.

Oleh karena itu, pada akhir tahun, agensi akan dapat mencapai pendapatan 800-900 ribu rubel per bulan.

Dengan pendapatan yang direncanakan 1 juta rubel, waktu pengembalian modal rata-rata proyek adalah 6-8 bulan.

Keuntungan dari bisnis ini adalah kurangnya kerangka kerja untuk keuntungan, itulah sebabnya mengapa agen ini dicirikan oleh profitabilitas yang tinggi - sekitar 65%.

Seiring waktu, Anda dapat memperluas staf, mengembangkan arahan baru, dan memperkenalkan jenis layanan baru. Pada saat yang sama, tidak perlu memperluas kantor, membeli peralatan baru, dll.

Top