logo

Pengusaha di pasar domestik tertarik untuk mengoptimalkan biaya keuangan dari upah tenaga kerja kepada karyawan. Dan tujuan ini cukup dapat dicapai jika Anda menggunakan layanan perusahaan outsourcing - kemudian bagian dari fungsi kerja dapat dialihkan ke pundak spesialis yang masuk. Karena permintaan untuk layanan, bisnis di ceruk ini secara bertahap mendapatkan popularitas di kalangan pengusaha pemula. Apa itu outsourcing? Dan bagaimana membangun bisnis yang menguntungkan di bidang ini?

Untuk membuka lembaga outsourcing tidak memerlukan investasi besar - ini adalah keuntungan utama dari arah. Sementara itu, persaingan rendah di pasar memungkinkan untuk membangun bisnis yang menguntungkan, bahkan untuk pemula.

Anda akan perlu menyusun rencana bisnis yang jelas untuk perusahaan outsourcing untuk memilih arah kegiatan lebih lanjut dan menghitung semua risiko yang terkait dengan organisasi kegiatan.

Penilaian bisnis kami:

Mulai investasi - dari 300.000 rubel.

Tingkat kejenuhan pasar rata-rata.

Kesulitan memulai bisnis adalah 6/10.

Apa itu outsourcing?

Banyak pengusaha di pasar Rusia sudah tahu tentang sistem outsourcing. Apa itu dengan kata-kata sederhana? Outsourcing adalah alat aktivitas bisnis, yang terdiri dari kemungkinan mentransfer fungsi-fungsi tertentu dari perusahaan kepada kontraktor luar untuk jangka waktu yang disyaratkan. Menurut para ahli, potensi pasar untuk keberhasilan pengembangan agensi outsourcing sangat besar.

Dan jika sebelumnya hanya perusahaan kecil yang menggunakan jasa organisasi luar, hari ini, untuk menghemat anggaran, bahkan perusahaan besar mentransfer urusan beberapa divisi ke tangan spesialis yang masuk. Dapat disimpulkan bahwa outsourcing sebagai bisnis adalah bisnis yang menguntungkan, yang, dengan pendekatan yang kompeten, memberi pengusaha peluang untuk menerima laba yang tinggi di masa depan.

  • Produksi outsourcing. Dalam hal ini, perusahaan mengalihdayakan sebagian dari proses produksinya. Ini menguntungkan bagi wirausahawan, karena tenaga kerja akan jauh lebih murah dibandingkan ketika mempekerjakan staf permanen.
  • Proses Bisnis Outsourcing. Layanan outsourcing mencakup pemeliharaan mereka atau proses sekunder lainnya di perusahaan pelanggan - akuntansi, penjualan produk, pemasaran.

Anda dapat membuka perusahaan outsourcing yang beroperasi di profil yang sama, memilih ceruk yang dicari - untuk pendatang baru di bisnis ini, ini akan menjadi opsi terbaik, karena akan lebih mudah untuk memulai operasi. Tetapi akan lebih menguntungkan jika memiliki agen yang bekerja di beberapa arah sekaligus - tetapi di sini biaya dan pengetahuan akan dibutuhkan lebih banyak.

Layanan apa yang ditawarkan?

Dalam paragraf pertama dari rencana bisnis, tentukan profil aktivitas. Banyak langkah lebih lanjut akan bergantung pada ini - mencari klien, promosi agensi. Saat ini, permintaan yang signifikan di antara permintaan pelanggan kegiatan outsourcing di bidang-bidang berikut:

  • pembukuan,
  • dukungan hukum dari kegiatan bisnis,
  • logistik,
  • Layanan IT,
  • manajemen sumber daya manusia,
  • layanan pembersihan
  • menyediakan toko dengan tenaga penjualan dan servis.

Pengusaha pemula harus memperhatikan IT-outsourcing (perbaikan dan pemeliharaan peralatan komputer, pembuatan dan pemeliharaan situs web, pemrograman, keamanan informasi) - tren ini sangat diminati saat ini. Penyediaan layanan outsourcing di bidang akuntansi dan yurisprudensi telah menjadi "klasik" - perusahaan kecil lebih suka bekerja sama dengan spesialis mengunjungi. Menguntungkan bagi pemula adalah penyediaan layanan pelanggan dan staf penjualan, pekerja dengan kualifikasi rendah.

Akan sulit bagi pengusaha pemula untuk mengatur perusahaan outsourcing yang menyediakan layanan logistik - biaya yang sangat tinggi, tingkat persaingan yang tinggi.

Bagaimana cara memulai bisnis Anda sendiri?

Apa itu perusahaan outsourcing dan arah apa yang harus dipilih, kami tahu. Bagaimana cara memulai bisnis?

Langkah pertama adalah mendaftarkan agensi dengan pihak yang berwenang. Anda dapat memilih bentuk IP atau LLC. Jika Anda tidak berencana untuk membuka perusahaan besar, opsi pertama akan menjadi yang paling optimal. Tetapi untuk dapat menyimpulkan kontrak outsourcing dengan pelanggan besar di masa depan, lebih baik untuk memilih bentuk kegiatan LLC. Ini juga berlaku untuk kasus-kasus ketika bisnis diatur oleh beberapa pendiri. Mempertimbangkan apa yang perusahaan outsourcing lakukan, namanya dipilih. Lebih baik untuk mendaftarkan "merek" Anda sendiri untuk mengecualikan penampilan perusahaan "eponymous" di satu wilayah. Nama perusahaan masa depan bisa apa saja.

Hal berikutnya yang harus dipikirkan seorang pengusaha adalah menyewa kantor. Di sini Anda akan melakukan wawancara dengan staf dan bertemu pelanggan. Nah, jika lokasi akan berlokasi di pusat bisnis apa pun di bagian bisnis kota - akan lebih mudah untuk tiba di sini. Sebelum Anda membuka perusahaan outsourcing, urus perbaikan di kantor - semuanya harus terlihat terhormat.

Dianjurkan untuk zona ruang kerja - penerimaan, ruang rapat, ruang wawancara. Lengkapi kantor Anda dengan semua yang Anda butuhkan untuk sebuah agen outsourcing untuk bekerja tanpa "gangguan" - telepon dan komputer untuk karyawan, perabotan (meja, lemari, kursi, kursi atau sofa bagi mereka yang menunggu). Pada organisasi kantor dari pengusaha dapat mengambil dana yang signifikan.

Pergi ke departemen perekrutan juga. Pada awalnya, tentu saja, Anda dapat melakukan semua fungsi sendiri - dengan cara ini Anda akan menghemat biaya variabel. Tetapi hanya spesialis yang dapat menarik pelanggan yang menguntungkan dan memberi mereka karyawan yang memenuhi syarat untuk melakukan tugas yang diberikan. Bekerja pada outsourcing akan membutuhkan menyewa pengacara di staf, rekrutmen dan manajer klien, dan seorang akuntan.

Apa yang dilakukan perusahaan outsourcing? Klien berlaku untuk perusahaan serupa untuk staf sementara. Untuk memulai kerja sama, Anda membuat perjanjian di mana tanggung jawab kedua belah pihak akan dinyatakan. Outsource mengasumsikan kesimpulan dari perjanjian dan dengan para ahli yang bekerja. Anda memberikan sebagian dari uang yang Anda dapatkan kepada karyawan yang disewa dan mengambil persentase tertentu untuk diri Anda sendiri.

Ternyata dasar keberhasilan kegiatan bisnis adalah karyawan yang Anda tawarkan kepada pelanggan - semakin baik mereka bekerja demi keuntungan perusahaan, semakin positif perusahaan Anda! Jadi, beri perhatian khusus untuk mencari profesional yang akan melakukan tugas yang ditugaskan - manajer personalia harus menyadari pekerjaan mereka.

Bekerja di perusahaan outsourcing, karena tingkat pengangguran yang tinggi di pasar, tidak hanya menarik bagi pelamar dengan kualifikasi rendah, tetapi juga untuk spesialis dengan pendidikan tinggi - ini seharusnya tidak menimbulkan masalah. Carilah rekaman melalui internet, bursa kerja, surat kabar.

Promosi bisnis di pasar

Agar layanan bisnis outsourcing untuk menempati ceruk di pasar, Anda perlu mengurus promosi perusahaan yang baru dibuka. Beriklan di sini adalah hal yang sangat penting - pastikan untuk memasukkan dalam biaya item rencana bisnis untuk mempromosikan perusahaan Anda.

Semakin banyak calon pelanggan mengetahui tentang layanan yang Anda tawarkan, semakin banyak uang yang akan Anda hasilkan.

Reputasi perusahaan memainkan peran besar dalam mempromosikan bisnis - ketenaran yang baik tentang Anda menyebar dengan cepat di kalangan pengusaha yang sering membutuhkan staf outsourcing. Layanan berkualitas tinggi harus menjadi kartu panggil Anda. Namun jangan lupakan alat pemasaran yang efektif - beriklan di TV dan radio, iklan, dan artikel dalam publikasi bisnis.

Tidak semua orang tahu apa artinya outsourcing. Oleh karena itu, tidak ada salahnya untuk membuat situs web Anda sendiri, di mana semua informasi tentang perusahaan dan daftar harga akan diposting. Promosi bisnis di sektor jasa melalui Internet adalah salah satu cara promosi yang paling efektif.

Mungkin tertarik pada:

Manfaat bisnis outsourcing

Profitabilitas perusahaan outsourcing, jika diatur dengan benar, pada akhir tahun pertama operasi dapat mencapai tingkat 40%. Ini adalah tingkat pengembalian yang sangat baik, mengingat investasi kecil dalam memulai bisnis.

Untuk menawarkan layanan alih daya atau staf dengan tingkat keterampilan apa pun, Anda membutuhkan setidaknya 300.000 rubel. Biaya modal akan dihabiskan untuk mendaftarkan perusahaan, menyiapkan kantor, mempekerjakan staf, iklan.

Nah, jika Anda bisa memulai aktivitas dengan 2-3 pelanggan tetap. Jadi Anda bisa percaya diri dalam memperoleh penghasilan yang stabil. Dan seiring waktu, jika Anda menawarkan layanan berkualitas, Anda akan membangun basis pelanggan yang luas.

Sangat sulit untuk menandai angka pasti profitabilitas - banyak hal tergantung pada arah di mana Anda akan bekerja dan berapa banyak klien yang akan Anda layani. Mengetahui bagaimana sebuah perusahaan outsourcing bekerja, dan menginvestasikan sebagian dari anggaran dalam promosi perusahaan di pasar, Anda dapat memperoleh pemasukan tinggi secara konsisten.

Bagaimana cara membuka perusahaan outsourcing. Rencana bisnis untuk perusahaan outsourcing. Apa itu outsourcing bisnis

Apakah Anda berencana untuk memulai bisnis Anda sendiri, mengambil langkah pertama untuk membuka bisnis Anda? Mungkin Anda harus berpikir tentang bagaimana cara membuka perusahaan outsourcing. Saat ini, di pasar jasa Rusia, outsourcing dapat sepenuhnya dikaitkan dengan salah satu opsi terbaik untuk memulai yang menjanjikan.

Sebagai aturan, sisi teknis masalah tidak menimbulkan masalah. Namun, dalam hal organisasi, start-up sering terasa tidak nyaman. Mari kita coba memahami apa yang termasuk dalam konsep "outsourcing", apa itu perusahaan outsourcing, apa kegiatannya terdiri dari, bagaimana membuat rencana bisnis dan mengatur kerja, apa keuntungan yang dapat ditawarkan kepada kliennya.

Apa itu outsourcing? Hanya soal yang rumit

Pertumbuhan spesialisasi bisnis adalah fitur karakteristik dari ekonomi modern. Akuntansi bergerak ke standar pelaporan keuangan internasional (IFRS), teknologi informasi berkembang dan menjadi lebih kompleks, persyaratan untuk keamanan informasi dan manajemen personel meningkat. Dalam kondisi ini, kombinasi semua area dalam satu perusahaan (terutama ketika datang ke segmen usaha kecil dan menengah) mengarah pada penurunan efisiensi dan profitabilitas.

Alat pengoptimalan apa yang digunakan bisnis progresif? Outsourcing memberikan jawaban komprehensif untuk pertanyaan ini. Semua kegiatan non-inti ditransfer ke organisasi pihak ketiga yang mengkhususkan diri dalam menyediakan layanan di bidang ini.

Segmen utama dari pasar outsourcing

Jika Anda tertarik dalam cara membuka perusahaan outsourcing, bertanggung jawab untuk menyelesaikan tugas. Pertama-tama, tentukan profil kegiatan masa depan. Di antara yang paling umum dan, oleh karena itu, bidang yang paling banyak dicari adalah layanan berikut:

- akuntansi (pajak dan akuntansi);

- Layanan TI (perbaikan dan pemeliharaan peralatan komputer, keamanan informasi, pengembangan dan promosi situs web perusahaan atau sistem presisi tinggi, pemrograman, memperbarui dan menyiapkan perangkat lunak);

- manajemen personalia (manajemen personalia);

Apakah kelayakan ekonomi dari interaksi dengan seorang agen outsourcing?

Dengan menyimpulkan perjanjian bilateral, klien Anda dapat secara signifikan mengurangi biaya yang diperlukan untuk mempertahankan jenis aktivitas yang dipilih. Tidak ada lagi kebutuhan untuk melengkapi tempat kerja dan mengatur pengembangan staf. Pada saat yang sama, pembayaran untuk jasa agen outsourcing akan jauh lebih murah daripada pemeliharaan staf penuh waktu. Penghematan mencapai strip 50% atau lebih.

Manfaat outsourcing

Mengapa lagi layanan perusahaan outsourcing menguntungkan bagi pelanggan, bahwa mereka mendapat manfaat dari kerja sama dengan spesialis pihak ketiga? Mari kita beri nama dua argumen kunci yang mendukung outsourcing yang dapat Anda tujukan kepada calon pelanggan.

Tidak ada risiko dan kerahasiaan. Outsourcing selalu menyiratkan jaminan dan tidak mengungkapkan informasi pihak ketiga yang diterima dari klien.

Tingkat layanan yang tinggi, profesionalisme, efisiensi maksimum. Pengusaha yang tahu benar dari pengalaman mereka sendiri apa itu perusahaan outsourcing, telah berulang kali melihat betapa pentingnya reputasi profesional dan bisnis mereka bagi perwakilan bisnis ini.

Terlepas dari ukuran dan jenis properti dari perusahaan klien, ia segera diberikan layanan dengan kualitas yang sama. Para eksekutor adalah spesialis yang kompeten secara eksklusif yang mampu menemukan jalan keluar dari situasi yang paling rumit dan sulit.

Organisasi kerja dari perusahaan outsourcing

Dengan konsep "outsourcing" dan kegiatan di bidang bisnis ini, kami tahu. Sekarang mari kita turun ke pertanyaan tentang bagaimana membuka perusahaan outsourcing, berfokus pada nuansa yang penting untuk tahap awal.

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mendaftarkan perusahaan sesuai dengan hukum yang berlaku. Kemudian Anda menyewa kamar yang sesuai (sebaiknya di bagian bisnis dari pusat kota atau bisnis). Penting bahwa kantor Anda terlihat terhormat. Oleh karena itu, jika perlu, perbarui perabotan dan lakukan redecoration kecil, setelah mengoordinasikan tindakan mereka dengan pemilik bangunan.

Langkah selanjutnya adalah mempekerjakan staf. Ambil ini dengan sangat bertanggung jawab, pilih hanya pekerja yang berpengalaman dan berkualitas. Perhatikan bagaimana spesialisasi mereka memenuhi arah perusahaan Anda. Sejalan dengan pemilihan karyawan, buat situs web untuk perusahaan Anda dan mulailah kampanye iklan.

Untuk apa rencana bisnis itu?

Sejumlah pengusaha pemula percaya bahwa ketika mereka membuat rencana bisnis untuk perusahaan outsourcing, mereka membuang waktu mereka. Mengapa pendapat ini salah?

- Anda telah memutuskan apa dan bisnis apa yang Anda mulai, apa yang ingin Anda tawarkan kepada konsumen. Namun, pada tahap awal ini hanyalah sebuah ide. Mengerjakan rencana untuk pembentukan dan tindakan lebih lanjut dari perusahaan masa depan akan membantu Anda mensistematisasi pemikiran Anda, menyesuaikan rencana Anda dalam bentuk tertentu, tanpa kehilangan satu poin penting. Anda akan dapat menghitung sendiri keefektifan bisnis Anda, berdasarkan perkiraan biaya dan pendapatan, untuk memberikan kemungkinan risiko.

- Rencana bisnis yang dirancang dengan baik dan dirancang dengan baik berfungsi sebagai alat yang efektif untuk menarik investor. Proyek Anda dapat menjadi objek investasi yang serius jika Anda dengan jelas menunjukkan probabilitas laba yang besar.

- Apa yang harus memuat dokumen ini? Ambil contoh IT outsourcing. Rencana bisnis dari sebuah perusahaan yang mengkhususkan diri dalam penyediaan layanan di bidang teknologi informasi menyediakan untuk memperhitungkan biaya pendaftaran, penyewaan tempat, pembelian peralatan komputer dan perangkat lunak berlisensi, kegiatan pemasaran dan promosi, indikator pendapatan yang direncanakan untuk jangka waktu tertentu.

Rekomendasi untuk agen outsourcing pemula

- Jangan mencoba untuk segera mencakup berbagai layanan. Tetap di ceruk yang dipilih dari segmen pasar dan baru kemudian mulai berpikir tentang memperluas staf dan penawaran untuk konsumen.

- Menarik layanan profesional untuk melakukan outsourcing. Dokumen ini harus secara jelas mendefinisikan bidang tanggung jawab masing-masing pihak.

- Pelajari masalah periklanan bisnis Anda dengan hati-hati. Gunakan semua peluang yang tersedia (Internet, buku, kartu nama, iklan di majalah dan surat kabar).

- Ingat peran penting dari reputasi bisnis perusahaan. Rekrut profesional berpengalaman yang dapat Anda percaya tanpa syarat.

- Pilih nama perusahaan Anda yang nyaring, menarik, dan mudah diingat. Ini akan membantu menarik pelanggan Anda.

Dari langkah pertama hingga lepas landas yang sukses

Karena kelebihannya, outsourcing menjadi semakin menarik bagi banyak konsumen. Oleh karena itu, memilih jenis aktivitas ini, Anda, tidak diragukan lagi, bergerak ke arah yang benar, tetapi, setelah menemukan cara untuk membuka perusahaan outsourcing, jangan lupa bahwa perlu waktu untuk membangun bisnis.

Percaya diri pergi ke target, secara profesional dan bertanggung jawab menyelesaikan setiap tugas, bekerja untuk memastikan bahwa pelanggan Anda mempercayai Anda. Sukses tidak akan lama datang.

Ide nomor 248: berapa banyak perusahaan outsourcing mulai dari awal?

Pengusaha pemula akan menemukan ide tentang bagaimana membuka perusahaan outsourcing dari awal yang menarik. Untuk melakukan ini, tidak perlu investasi keuangan yang besar, cukup pengalaman dalam bidang-bidang kegiatan tertentu. Tetapi bahkan dalam beberapa kasus Anda dapat melakukannya tanpa itu dengan mempekerjakan profesional di staf Anda.

Perusahaan-perusahaan Rusia semakin tertarik untuk menarik spesialis individu dari luar yang mampu melakukan fungsi sekunder terpisah dengan biaya rendah. Dan jika di Eropa praktik ini telah membuktikan dirinya dalam cara terbaik, maka arah ini baru mulai berkembang di negara kita, membuka prospek luas untuk orang-orang yang giat.

Fitur Outsourcing

Pertama, mari kita cari tahu apa itu. Outsourcing adalah transfer fungsi sekunder perusahaan kepada pelaku khusus. Terkadang ini terjadi pada sementara, tetapi lebih sering secara berkelanjutan.

Mengelola bisnis tidak semudah kelihatannya pada pandangan pertama. Selain kegiatan utama di mana perusahaan mengkhususkan diri, Anda harus melakukan sejumlah pekerjaan tambahan - untuk menjaga akun (kadang-kadang sulit), untuk mencari dan merekrut personel yang berkualifikasi, mengelola dengan kompeten, mengiklankan barang, mempromosikan ide ke pasar, terlibat dalam transportasi, memantau pengoperasian peralatan dan banyak lagi.

Semua ini bukan tanggung jawab langsung direktur. Dan jika sebelumnya, untuk setiap arah, kami harus mempekerjakan staf tambahan di staf, hari ini cukup untuk mengundang seorang ahli dari luar yang akan melakukan semuanya pada tingkat profesional dan akan membutuhkan biaya yang relatif rendah. Dengan demikian, biaya staf berkurang hingga 50%!

Hanya spesialis tingkat tinggi yang cocok untuk bekerja di perusahaan outsourcing yang akan menangani tanggung jawab mereka dengan kualitas tinggi dan dalam waktu singkat. Satu perusahaan seperti itu dapat menangani sekaligus dengan urusan banyak perusahaan.

Keuntungan memilih layanan sistem outsourcing adalah:

  1. Anda dapat berkonsentrasi penuh pada bisnis inti Anda.
  2. Kualitas layanan yang diberikan akan lebih tinggi dibandingkan dengan mempekerjakan spesialis khusus.
  3. Biaya tenaga kerja berkurang secara signifikan.
  4. Berkat kontak tersebut, kontak bisnis berkembang.
  5. Bisnis diasuransikan terhadap sebagian besar kesalahan.

Layanan yang ditawarkan

Kami daftar kegiatan utama yang dapat dilakukan dengan cara ini. Biasanya mereka kecil untuk sebagian besar perusahaan, tetapi tetap diperlukan untuk mempertahankan operasi mereka. Outsourcing menyediakan layanan-layanan berikut:

  • akuntansi (audit internal, pelaporan pajak);
  • dukungan hukum;
  • memecahkan masalah logistik (pengiriman, pasokan, transportasi);
  • rekrutmen;
  • di bidang layanan TI;
  • pembersihan;
  • penjualan dan penjualan barang;
  • karakter iklan;
  • kantor dan percetakan;
  • call-center, dll.

Sebelum Anda membuat perusahaan outsourcing, putuskan sendiri apa yang akan ditawarkan, apa yang harus dilakukan dan profil spesialis apa yang perlu Anda temukan untuk dapat menjalankan bisnis inti Anda. Untuk melakukan ini, Anda dapat mengandalkan pengetahuan dan keterampilan, pengalaman, atau menganalisa pasar di kawasan dan menilai relevansi layanan tertentu.

Dokumen

Pertama Anda harus mendaftar ke kantor pajak. Tergantung pada jumlah co-founder, serta prospek pengembangan masa depan, pilih bentuk yang lebih cocok - IP atau LLC. Pilihan pertama (kewirausahaan perorangan) melibatkan pemeliharaan laporan keuangan sederhana, biaya pendaftaran rendah, tetapi tanggung jawab pribadi kepada kreditor.

Jika Anda tidak merasa yakin untuk memulai bisnis dari nol, tetapi ingin terlibat dalam bisnis semacam itu, maka lebih baik memanfaatkan tawaran terjamin - beli waralaba di area yang diminati. Sebagai hasilnya, Anda akan memiliki skema tindakan yang jelas, rencana bisnis yang kompeten, nama perusahaan yang terkenal, dan wirausahawan yang berpengalaman akan belajar bagaimana mengoperasikan mekanisme yang efisien.

Membuat kontrak

Harap dicatat bahwa untuk bekerja dengan setiap klien harus menandatangani kontrak yang kompeten untuk penyediaan layanan. Untuk membuat dokumen dasar, disarankan untuk berkonsultasi dengan pengacara berpengalaman. Dia akan membantu memperjelas semua poin dan menunjukkan kehalusan utama.

Kontrak semacam itu mengatur tugas spesialis, durasi pemenuhan mereka, volume layanan yang ditawarkan, biaya, dll. Juga penting untuk menyatakan tanggung jawab untuk mengungkapkan informasi rahasia. Dan itu menyangkut kedua belah pihak. Dalam kasus pelanggaran dari setiap poin denda berat dikenakan. Semua ini harus dijabarkan secara detail.

Pengaturan tempat

Untuk melakukan bisnis dan membuat perjanjian dengan pelanggan, Anda perlu menyewa kantor yang sesuai. Sangat diharapkan bahwa ia berada di bagian tengah kota, di distrik bisnis. Jangan menghemat menyewa tempat bergengsi di kompleks bisnis. Ini akan melayani Anda dengan iklan yang baik dan membantu Anda mendapatkan kepercayaan dari pelanggan Anda.

Pastikan untuk memasukkan dalam biaya rencana bisnis untuk pembelian peralatan teknis dan lainnya. Jadi, untuk melakukan kegiatan akuntansi atau hukum itu sudah cukup:

  1. Perabot kantor.
  2. Komputer atau laptop untuk setiap karyawan.
  3. Beberapa lemari arsip.
  4. Perangkat multiguna yang melakukan fotokopi, pemindaian dan daftar kertas.
  5. Telepon, modem, faks.
  6. Dalam beberapa kasus, Anda memerlukan perangkat lunak berlisensi (misalnya, 1C).

Jangan lupa tentang alat tulis dan barang habis pakai lainnya.

Rekrutmen staf

Seringkali, layanan semacam itu ditawarkan oleh satu orang, seorang ahli dalam bisnisnya, dan hanya dengan pertumbuhan basis klien, ia berpikir bahwa ia harus menyewa asisten. Tetapi jika Anda memutuskan untuk membuka perusahaan outsourcing dan menyatakan diri Anda di pasar sebagai lembaga yang kompetitif, disarankan untuk segera mencari karyawan khusus.

Mereka semua harus memiliki pengalaman yang signifikan, memiliki keterampilan dan pengetahuan di bidang tertentu. Berikan perhatian khusus pada tingkat profesionalisme mereka, karena reputasi agensi Anda bergantung pada seberapa kompeten dan efisien mereka akan memenuhi tugas mereka.

Kampanye iklan

Karena laba dari bisnis semacam itu sepenuhnya didasarkan pada volume pekerjaan yang dilakukan dan jumlah klien, Anda harus menarik mereka dengan semua cara yang tersedia. Oleh karena itu Anda tidak harus menghemat iklan, gunakan metode yang berbeda untuk menyatakan diri Anda:

  • Tempatkan iklan di koran lokal, majalah, di televisi dan radio.
  • Cetak kartu nama, selebaran dan produk cetak lainnya untuk menginformasikan sebanyak mungkin orang tentang penemuan Anda.
  • Buat situs web di mana jenis aktivitas perusahaan Anda akan dijelaskan secara terperinci, daftar layanan yang disediakan, serta keuntungan utama bagi pemilik perusahaan yang bekerja sama dengan Anda. Hal ini juga layak memberi pelanggan kesempatan untuk meninggalkan umpan balik mereka.
  • Daftar di berbagai direktori.
  • Gunakan iklan online - spanduk, penargetan, kontekstual, dll.
  • Sebarkan informasi tentang diri Anda di jejaring sosial, grup, di forum khusus.
  • Salah satu metode terbaik untuk hari ini adalah apa yang disebut kata dari mulut ke mulut - jika pelanggan pertama Anda puas dengan kualitas dan layanan, mereka pasti akan merekomendasikan perusahaan kepada teman-teman mereka.

Kiat untuk pemula

Penting untuk mengetahui tidak hanya apa yang diperlukan untuk membuka perusahaan outsourcing, tetapi juga untuk memilih strategi pengembangan perusahaan yang tepat sejak awal. Untuk ini, pengusaha berpengalaman membuat rekomendasi berikut:

  1. Anda tidak harus mencoba untuk terlibat dalam beberapa jenis kegiatan outsourcing. Fokus untuk memulai pada satu hal, spesialisasi sempit, tetapi yang fasih.
  2. Perluas dan kembangkan lebih baik secara bertahap.
  3. Bertanggung jawab mengacu pada penyusunan kontrak untuk penyediaan layanan. Jangan menghemat uang untuk konsultasi spesialis yang kompeten yang akan mendaftarkan semua poin penting yang dapat melindungi Anda di masa depan dari situasi yang tidak menyenangkan.
  4. Bayar perhatian khusus pada kampanye iklan. Dari keberhasilan dan fokusnya akan tergantung pada seberapa cepat Anda akan memiliki pelanggan.
  5. Selalu ikuti reputasi perusahaan. Kualitas pekerjaan spesialis Anda, kantor yang layak, ulasan positif - semua ini meningkatkan peringkat perusahaan di antara para pesaing dan menarik pelanggan baru.
  6. Jangan abaikan nama itu. Luangkan waktu untuk mencari nama yang harmonis dan mudah diingat bagi perusahaan.

Di sini Anda dapat mengunduh rencana bisnis gratis dari perusahaan alih daya sebagai sampel.

Masalah keuangan

Menentukan angka pasti untuk membuat perusahaan outsourcing cukup sulit. Lagi pula, banyak di sini tergantung pada wilayah, jumlah karyawan, arah yang dipilih dan harga di pasar. Investasi modal utama akan diinvestasikan dalam:

  • sewa, perbaikan dan pengaturan ruangan;
  • staf penggajian;
  • peralatan teknis;
  • iklan;
  • registrasi aktivitas.

Misalnya, untuk membuka biro iklan untuk menyediakan layanan akuntansi atau personel, akan harus menghabiskan sekitar 300 ribu rubel. Anda dapat mencapai periode pengembalian dalam enam bulan, jika awalnya Anda memiliki setidaknya 2-3 pelanggan reguler. Para ahli mengatakan bahwa setelah satu tahun bekerja berbuah, profitabilitas proyek mencapai 40%.

Video: bagaimana cara kerja outsourcing?

Ulasan

Galina:
“Saya terlibat dalam memberikan layanan akuntansi. Dia mulai sebagai pengusaha perorangan dan menjalankan pesanan sendiri. Tetapi dengan pertumbuhan basis klien, saya harus memperluas dan saya merancang LLC, ternyata menjadi lebih menguntungkan. ”

Olga:
“Setelah meninggalkan kantor hukum, saya berpikir untuk waktu yang lama apa jenis kegiatan untuk memilih dan berhenti di outsourcing. Benar, kesulitan pada awalnya adalah menjelaskan kepada klien bahwa itu lebih menguntungkan bagi mereka untuk bekerja dengan cara ini daripada menyewa pengacara individu. ”

Sergey:
“Kami sudah memiliki persaingan yang cukup besar antara perusahaan outsourcing. Kita harus terus-menerus bekerja pada reputasi, membuat nama, membuat iklan, datang dengan metode baru untuk menarik pelanggan, dan ini tidak semudah seperti yang terlihat pada awalnya. ”

Rencana bisnis perusahaan outsourcing

Contoh rencana bisnis untuk perusahaan jasa akuntansi outsourcing - ringkasan

Pinjaman bank tidak diperlukan. Investor perusahaan akan menjadi 2 mitra, salah satunya adalah akuntan yang berpengalaman, dan yang kedua adalah auditor. Satu kali investasi akan berjumlah 850 ribu rubel. Biaya tahun 1 - 1 300 ribu rubel. Pendapatan yang direncanakan - 2 juta rubel.

Detail Perusahaan

Perusahaan "Financial Outsourcing" akan memberikan layanan akuntansi di wilayah wilayah Kursk.

Lingkungan bisnis

Sejumlah penelitian menunjukkan bahwa ada permintaan untuk outsourcing dan terus berkembang. Semakin banyak pemilik usaha kecil menyadari bahwa menjaga akuntan tidak pantas. Di perusahaan kecil, hanya ada sedikit pekerjaan, dan layanan dari seorang spesialis yang baik mahal. Menemukan seorang guru paruh waktu yang berpengalaman bukanlah hal yang mudah. Oleh karena itu, pengalihan akuntansi, yang mengkhususkan diri dalam hal ini, perusahaan adalah solusi yang baik. Biayanya kurang dari seorang akuntan. Selain itu, di perusahaan yang sangat khusus selalu menggunakan solusi optimal untuk masalah, daripada yang biasa atau akrab. Alasan tandem yang tidak biasa seperti itu, yang dibentuk dari murah dan berkualitas, adalah bahwa eksekutor langsung memiliki kesempatan untuk berkonsultasi dengan auditor yang berpengalaman. Memiliki peluang dan klien.

Rencana Pemasaran dan Penjualan

Klien potensial secara praktis adalah semua perusahaan kecil, karena masing-masing dari mereka tidak hanya memiliki seorang akuntan yang sering berubah karena gaji yang tidak cukup tinggi, tetapi juga konsultan yang berpengalaman. Tetap hanya untuk meyakinkan mereka bahwa outsourcing adalah apa yang mereka butuhkan. Kampanye iklan yang terorganisir dengan baik akan memiliki peran besar dalam hal ini. Ini harus menginspirasi kepercayaan pada spesialis utama. Karena itu, Anda perlu mengiklankan bukan hanya merek, tetapi para empu yang bekerja di bawahnya. Dalam kasus kami, ketika investor dan pakar top bertepatan, itu akan mudah.

Biaya layanan di industri sangat bervariasi tergantung pada kompleksitas dan volume pekerjaan. Tapi hampir semua rencana bisnis perusahaan outsourcing mengandung daftar harga perkiraan. Di perusahaan Kursk terlihat seperti ini:

  1. Pengiriman nol pelaporan:
    • USN - 800 rubel;
    • menurut DOS - 1500.
  2. Pengajuan pelaporan tidak nol:
    • USN - dari 1 200 rubel;
    • di DOS - dari 2 500 rubel.

Tetapi ini adalah harga terendah. Dalam kasus tertentu, mereka mungkin berbeda pada waktu tertentu. Biaya pembukuan penuh perusahaan rata-rata adalah 10 ribu rubel, dengan mempertimbangkan fakta bahwa klien biasanya adalah perusahaan kecil dan pengusaha perorangan yang memiliki akuntansi yang sangat sederhana dan mudah digunakan. Satu konsultasi auditor pada pajak dan masalah kompleks lainnya biaya dari 2,5 ribu rubel, jika perusahaan yang telah meminta saran bukanlah pelanggan tetap. Harga layanan ini dapat diturunkan sebagai bagian dari berbagai promosi untuk menarik bisnis baru. Tunduk pada pemeliharaan 15 perusahaan, pendapatan tahunan akan menjadi 2 juta rubel.

Rencana operasional

Investasi besar pada awalnya tidak akan diperlukan. Yang kita butuhkan adalah bangunan dan beberapa peralatan. Benar, ruangan harus dipilih di dekat persimpangan lalu lintas di bagian tengah kota, sehingga semua pelanggan dapat dengan mudah mencapai. Kalau tidak, banyak yang hanya menolak layanan perusahaan. Setelah semua, masalah utama layanan outsourcing, kelemahan utamanya, adalah kebutuhan untuk terus-menerus membawa dokumen. Pada saat yang sama, prestise bangunan dan perbaikan mahal tidak begitu penting. Tetapi Anda harus segera membeli peralatan yang baik, karena jumlah pelanggan akan terus bertambah, dan karenanya beban pada peralatan. Segera Anda perlu membeli komputer, printer, scanner, mesin fotokopi dan furnitur. Untuk pelanggan, harus ada pendingin dengan gelas plastik. Dianjurkan untuk memiliki cangkir teko, teh, kopi, dan teh untuk para tamu.

Rencana tenaga kerja

Klien akan datang secara bertahap, dan oleh karena itu tidak perlu merekrut sejumlah besar karyawan sekaligus. Setelah iklan diluncurkan, cukup untuk mengambil beberapa asisten, asalkan mitra itu sendiri bekerja. Selain akuntansi langsung, perusahaan akan memberikan layanan konsultasi.

Rencana keuangan

Seperti rencana bisnis perusahaan outsourcing menunjukkan, perusahaan ini di tahun pertama operasi akan memerlukan investasi berikut (ribu rubel):

  • sewa tempat - 200;
  • perabot - 200;
  • peralatan (komputer, printer, pemindai, dll.) - 250;
  • upah tenaga kerja - 450;
  • barang habis pakai -100;
  • biaya lainnya - 50;
  • biaya tak terduga - 50.

Seperti yang Anda lihat, profitabilitas perusahaan tinggi.

Unduh rencana bisnis perusahaan outsourcing lain (call center business plan) di sini.

Perusahaan Outsourcing: organisasi bisnis

Untuk membuka perusahaan outsourcing, perlu ada pemahaman yang baik tentang jenis kegiatan ini.

Outsourcing adalah eksekusi oleh organisasi luar dari fungsi-fungsi tertentu yang bukan inti bagi perusahaan pelanggan, tetapi pada saat yang sama sangat penting dalam proses berfungsi.

Saat ini, banyak perusahaan dan pengusaha individu mengalihkan sebagian dari fungsi mereka kepada agen outsourcing. Layanan ini sangat populer, karena transfer kegiatan non-inti jauh lebih murah, dan berkinerja jauh lebih baik.

Outsourcing ada dua jenis:

  1. Produksi outsourcing adalah transfer ke organisasi pihak ketiga dari bagian dari proses produksi. Ini memungkinkan perusahaan untuk fokus pada pengembangan dan promosi layanan dan produk baru.
  2. Proses bisnis outsourcing adalah transfer proses sekunder individu ke agen outsourcing. Ini mungkin akuntansi, periklanan, manajemen personalia, pemasaran, dan lainnya.

Dengan demikian, outsourcing adalah alat bisnis universal, kekhususan yang adalah kemampuan untuk mentransfer ke kontraktor kedua fungsi sekunder dari suatu perusahaan secara keseluruhan atau sebagai bagian dari fungsi untuk setiap periode waktu.

Keuntungan memilih outsourcing sebagai strategi manajemen adalah:

  • konsentrasi penuh perusahaan pada kegiatan utama;
  • meningkatkan kualitas layanan;
  • pengurangan biaya hingga 50%;
  • perluasan kontak bisnis;
  • pencegahan kemungkinan kesalahan.

Outsourcing tidak dapat menggeser fungsi yang menentukan profil perusahaan.

Baru-baru ini, layanan organisasi outsourcing hanya menggunakan perusahaan domestik dengan akuntansi "putih". Gaji yang diperoleh kepada para manajer perusahaan dengan bantuan orang yang tidak berwenang untuk menghindari pengungkapan informasi. Saat ini, perusahaan yang berusaha mengoptimalkan keuangan mereka menarik karyawan yang masuk untuk menyerahkan laporan kepada inspektorat pajak, mengunjungi lembaga kredit tanpa hak untuk menandatangani dan mengakses beberapa informasi rahasia. Perusahaan Barat mentransfer hingga 80% fungsi sekunder ke organisasi outsourcing, sementara perusahaan Rusia hanya mentransfer 30-40% sejauh ini. Namun belakangan ini, bisnis outsourcing telah berkembang pesat, semakin banyak organisasi perantara bermunculan.

Hingga saat ini, kegiatan perusahaan outsourcing cukup menguntungkan dan menjanjikan. Menurut para ahli, bisnis outsourcing meningkat setiap tahun sebesar 20-30%, dan profitabilitas bisnis ini adalah 30-40%.

Mengidentifikasi kegiatan perusahaan outsourcing

Sebelum Anda membuat rencana bisnis, Anda harus terlebih dahulu memutuskan jenis kegiatan perusahaan outsourcing di masa depan. Saat ini, kegiatan yang paling umum dari perusahaan-perusahaan ini adalah:

  • jasa akuntansi;
  • layanan hukum;
  • akuntansi pajak;
  • kegiatan promosi;
  • inventarisasi barang dan bahan;
  • manajemen personalia;
  • manajemen transportasi;
  • jasa percetakan kantor;
  • pengujian;
  • layanan pembersihan;
  • call center;
  • pengembangan dan pemeliharaan situs.

Aktivitas utama perusahaan outsourcing terkait dengan segmen TI. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa, mengurangi anggaran TI mereka dan jumlah karyawan, perusahaan domestik mentransfer beberapa fungsi ke agen outsourcing.

Ada ceruk baru yang tidak terisi yang direkomendasikan oleh para ahli ketika memilih aktivitas utama perusahaan outsourcing di masa depan. Ini termasuk:

  • penerbitan publikasi perusahaan;
  • tenaga penjualan dan servis;
  • departemen penjualan;
  • logistik

Namun, lebih baik tidak memilih logistik sebagai kegiatan utama perusahaan baru, karena di sini hambatan harga terhadap masuk pasar sangat tinggi dan ada persaingan besar.

Penting untuk memikirkan jenis kegiatan perusahaan masa depan, memperkirakan jumlah pelanggan potensial di pasar dan apakah pendapatan yang diharapkan akan memastikan pengembangan lebih lanjut dari perusahaan. Selain itu, Anda perlu memikirkan strategi untuk memasuki pasar. Semua data ini harus dimasukkan dalam rencana bisnis.

Kami membuka perusahaan outsourcing

Setelah jenis kegiatan perusahaan masa depan dipilih, Anda dapat melanjutkan ke tindakan selanjutnya, dan yang paling penting, membuat rencana bisnis.

Pertama Anda perlu mendaftarkan perusahaan dengan pihak yang berwenang. Maka Anda perlu mencari ruang kantor. Yang terbaik adalah menyewa kamar di beberapa pusat bisnis atau pusat kota dan pastikan untuk membawa ruangan ini dalam urutan. Kurangnya redecoration, furnitur lama dan kekacauan di meja - anti-iklan yang kuat yang akan menakut-nakuti pelanggan potensial. Tempat harus menimbulkan kesan terhormat pada pelanggan dan mengatur suasana kerja.

Selanjutnya, Anda harus memilih karyawan yang berkualitas dengan pengalaman perusahaan. Spesialisasi karyawan yang dipekerjakan akan tergantung pada jenis kegiatan yang akan dilakukan perusahaan.

Dan, tentu saja, Anda membutuhkan iklan yang bagus. Tanpa itu, tidak akan ada pelanggan. Adalah mungkin untuk mengiklankan perusahaan terbuka dengan mengirimkan iklan di surat kabar dan majalah untuk orang-orang bisnis, di radio, mendistribusikan selebaran dan kartu nama. Hal ini juga layak membuat situs web Anda sendiri untuk daftar perusahaan outsourcing layanan yang ditawarkan dan informasi kontak.

Dengan setiap klien baru akan menandatangani perjanjian untuk penyediaan layanan, di mana harus dijabarkan tanggung jawab para pihak dalam pengungkapan informasi rahasia. Semua informasi yang dikirimkan oleh klien ke agen outsourcing harus diklasifikasikan secara ketat. Dalam kasus pelanggaran kondisi ini, hukuman dapat dikenakan pada perusahaan outsourcing. Selain itu, reputasi perusahaan akan rusak, yang tentunya akan mempengaruhi jumlah pelanggan.

Kami membuat rencana bisnis

Rencana bisnis perusahaan tentu harus mencakup biaya awal dan biaya saat ini, total biaya untuk menciptakan perusahaan, memperhitungkan manfaat dan kemungkinan risiko. Selain itu, rencana bisnis harus memasukkan rencana pemasaran dan produksi.

Pada tahap awal, penciptaan perusahaan outsourcing akan membutuhkan tidak lebih dari 25 ribu dolar. Pengeluaran ini termasuk pendaftaran perusahaan, sewa ruangan dan peremajaan, pembelian peralatan kantor dan peralatan yang diperlukan untuk pekerjaan, biaya untuk iklan. Anda tidak perlu mengandalkan pengembalian biaya yang cepat, karena Anda harus membangun basis pelanggan terlebih dahulu dan memastikan diri Anda memiliki reputasi yang baik. Akan baik untuk memiliki 2-3 pelanggan reguler pada awal kegiatan perusahaan, untuk memfasilitasi awal yang sulit dalam hal ini. Di masa depan, pelanggan yang puas sendiri akan merekomendasikan teman-teman mereka layanan perusahaan.

Outsourcing menyoroti bisnis

Untuk memulai bisnis di sektor jasa tidak memerlukan modal awal yang besar dan peralatan yang mahal. Ini adalah keuntungan yang signifikan saat membuat bisnis Anda. Salah satu bidang yang paling populer dan semakin banyak dicari dalam penyediaan layanan adalah outsourcing.

Ini adalah jenis interaksi khusus perusahaan, ketika salah satu pihak di bawah kontrak mentransfer beberapa fungsi yang terkait dengan kegiatan produksi, yang lain untuk imbalan tertentu. Dari artikel ini Anda akan belajar cara membuka perusahaan outsourcing, dan mengapa ide bisnis ini dapat dianggap relevan.

Apa yang dilakukan perusahaan outsourcing

Perusahaan outsourcing mengambil alih bagian dari produksi atau fungsi lain dari perusahaan lain. Bisnis melibatkan lebih banyak proses daripada yang mungkin tampak pada pandangan pertama. Setelah semua, manajemen perusahaan Anda, bahkan jika seorang pengusaha bekerja secara mandiri, atau dengan staf kecil, kecuali yang utama, termasuk fungsi sekunder. Ini dapat berupa pengiriman, pembukuan, manajemen akun dalam sistem pembayaran, pekerjaan kantor, dll.

Eksekusi tambahan, tetapi tugas yang diperlukan dari perusahaan pihak ketiga adalah kegiatan utama perusahaan outsourcing. Tidak seperti pemain satu kali, perusahaan seperti itu bekerja dengan pelanggan untuk waktu yang lama, biasanya tidak kurang dari setahun.

Tertarik dalam bisnis layanan? Pelajari cara membuka kantor asuransi mobil. Varian organisasi bisnis, dan penghasilan pada layanan broker.

Arah populer lainnya adalah kegiatan pameran. Pertimbangkan rencana bisnis dari pusat pameran.

Keuntungan Outsourcing

Salah satu alasan untuk popularitas pengembangan outsourcing - kompleksitas apapun, bahkan bisnis kecil dengan ketaatan formalitas.

Untuk perusahaan yang menghadapi masalah serupa, ada dua opsi untuk menyelesaikannya:

  • beralih ke bantuan perusahaan outsourcing;
  • menggunakan sumber daya internal (insourcing).

Cara pertama memungkinkan Anda untuk mengoptimalkan sistem manajemen perusahaan, mentransfer pekerjaan rutin dan pekerjaan bergaji tinggi dari karyawan Anda sendiri kepada para profesional outsourcing, yang layanannya lebih murah. Pengusaha semakin beralih ke perusahaan khusus, mencari waktu dan menghemat sumber daya, dan outsourcing sebagai bisnis mendapatkan lebih banyak pelanggan.

Jika Anda ingin mulai bekerja di bidang ini, Anda akan menemukan banyak keuntungan: permintaan layanan yang tinggi, kerja sama yang konstan dengan klien untuk waktu yang lama, penghasilan yang stabil, tidak adanya biaya besar saat ini, dll.

Jenis perusahaan outsourcing

Mayoritas perusahaan bekerja di bidang-bidang berikut:

  • menyediakan layanan akuntansi sebagai bisnis;
  • iklan dan pemasaran;
  • sumber daya tenaga kerja;
  • pasokan, transportasi, transportasi;
  • audit internal;
  • pengoptimalan pajak;
  • Dukungan IT, desain situs web dan konten.

Pilih area di mana Anda fasih, dan merasa bebas untuk mendaftarkan perusahaan.

Bagaimana cara membuka perusahaan outsourcing

Ada pendapat bahwa memulai bisnis dari awal adalah proses yang mahal yang bisa memakan waktu lama. Namun, bagi mereka yang mencari jawaban untuk pertanyaan tentang cara membuat perusahaan outsourcing, ada kabar baik - investasi besar dan berjalan di banyak contoh tidak akan diperlukan dalam kasus ini.

Registrasi

Untuk menyediakan layanan semacam ini, itu cukup untuk diterapkan pada inspektorat pajak dan mendaftarkan pengusaha perorangan, atau melalui agen, dan juga memilih sistem pajak yang sesuai. Baca pajak apa yang harus dipilih saat membuka IP. Prosedur pendaftaran tidak memakan banyak waktu dan akan menyebabkan pengeluaran yang signifikan - Anda hanya perlu membayar biaya negara untuk mengeluarkan sertifikat dalam jumlah 800 rubel.

Basis material dan teknis

Untuk memulai, Anda perlu menyewa kantor kecil dan membeli peralatan berikut:

  • komputer;
  • perangkat multifungsi (printer, scanner, copier);
  • modem untuk akses permanen ke Internet;
  • berarti komunikasi - diinginkan untuk mengatur PBX multi-channel Anda sendiri.

Selain itu, Anda akan membutuhkan satu set perabot kantor standar untuk karyawan dan pelanggan.

Peran penting dalam kegiatan outsourcing dimainkan oleh ketersediaan perangkat lunak - perangkat lunak khusus. Jadi, ketika menyediakan layanan akuntansi, Anda harus membeli produk perangkat lunak 1C terbaru.

Itu penting! Jangan menghemat perangkat lunak. Semua perangkat lunak harus dilisensikan.

Staf

Ada banyak contoh ketika bisnis outsourcing dimulai dengan pekerjaan seorang akuntan giat (merchandiser, programmer, dll.) Yang mengambil pesanan poin dan, menyelesaikannya, secara bertahap memperluas lingkup kerja dan merekrut staf.

Anda bisa pergi dengan cara ini. Namun, jika Anda bekerja secara mandiri, Anda tidak akan dapat melayani beberapa klien pada saat yang bersamaan. Selain itu, alih daya tidak hanya melibatkan pemenuhan pesanan, tetapi juga manajemen profesional penuh dari bidang aktivitas tertentu dari perusahaan pelanggan.

Oleh karena itu, untuk keberhasilan perusahaan Anda, disarankan untuk merekrut staf spesialis yang berkualifikasi dengan keterampilan dan keterampilan yang memadai di bidang yang diminta. Jumlah karyawan akan bergantung pada skala kegiatan yang direncanakan dan arah yang dipilih. Jadi, untuk memulai perusahaan outsourcing kecil yang terlibat dalam perangkat lunak akuntansi, itu akan cukup untuk seorang staf 3-4 praktisi berlatih. Seiring waktu, ketika perusahaan berkembang dan jumlah pelanggan bertambah, lowongan tambahan dapat dibuka.

Iklan

Tidak ada jenis bisnis yang ada tanpa iklan. Dengan menyebarkan informasi tentang perusahaan Anda dan menggunakan alat pemasaran modern untuk melakukan ini, Anda dapat dengan mudah menemukan pelanggan pertama Anda.

Iklan di Internet paling cocok untuk mempromosikan layanan perusahaan outsourcing (spanduk, kontekstual, ditargetkan). Pastikan untuk mempertimbangkan opsi membuat "halaman arahan" - halaman arahan yang berisi informasi tentang layanan yang disediakan oleh perusahaan Anda, yang memungkinkan Anda untuk meningkatkan efektivitas iklan.

Selain metode ini, Anda dapat menggunakan iklan cetak, artikel dalam majalah yang ditargetkan, dll.

Peran signifikan dimainkan oleh mulut ke mulut. Kerja yang dilakukan dengan itikad baik adalah iklan terbaik sepanjang waktu.

Pilihan alternatif - waralaba dalam outsourcing

Waralaba adalah jenis kemitraan khusus yang memungkinkan salah satu pihak (pemegang waralaba) untuk menggunakan merek dagang dan menyediakan layanan dengan merek lain (pemilik waralaba).

Baca lebih lanjut tentang apa yang memberi waralaba, apa manfaatnya mendapatkan pengakuisisi. Konsep dasar waralaba, dan kondisi transaksi.

Membeli waralaba menghilangkan pengusaha pemula dari banyak kesulitan yang muncul di awal, cari tahu apa yang perlu Anda perhatikan ketika memilih mitra.

Apakah Anda berpikir tentang apa yang lebih baik - waralaba atau bisnis Anda? Baca tentang pro dan kontra utama bekerja sebagai franchisee.

Esensi dari transaksi ini bermuara pada fakta bahwa pengusaha pemula membeli rencana bisnis yang hampir siap pakai dengan mekanisme pembuatan keuntungan yang efisien. Akuisisi waralaba sangat diminati. Tidak dilewati bentuk bisnis dan alih daya ini.

Waralaba perusahaan outsourcing hanya mendapatkan momentum, tetapi banyak pengusaha sekarang lebih suka menggunakan merek, daripada memangkas perusahaan dari nol.

Bisnis tentang outsourcing - jumlah

Outsourcing dengan percaya diri memasuki pasar layanan domestik. Tidak seperti perdagangan atau produksi, itu tidak memerlukan investasi modal besar. Yang Anda perlukan untuk memulai bisnis Anda adalah dengan menyewa kantor, membeli peralatan yang diperlukan, mempekerjakan karyawan yang memenuhi syarat, dan mendaftarkan perusahaan. Segera setelah pendaftaran, Anda dapat mulai bekerja.

Kesederhanaan organisasi dan permintaan yang terus meningkat untuk berbagai layanan di bidang ini, bersama dengan waktu pengembalian modal yang cepat dan penghasilan yang stabil, membuatnya sangat populer di kalangan pengusaha pemula.

Salah satu varietas menarik dari jenis kegiatan yang kami anggap adalah outsourcing personel. Arah yang lebih sempit, melibatkan penarikan staf dari negara - outstaffing. Alasan mengapa menguntungkan untuk terlibat dalam bisnis semacam itu, dan seberapa relevannya selama krisis, dijelaskan dalam video berikut:

Bagaimana cara membuka perusahaan outsourcing

Saat ini, perusahaan outsourcing mengambil bagian lebih banyak dan lebih sering dalam berbagai proses bisnis, dan kadang-kadang proses produksi. Setiap tahun, pangsa pasar mereka meningkat 20-30%. Daya tarik bisnisnya adalah profitabilitasnya mencapai 40%.

Apa itu outsourcing

Meskipun semakin populernya organisasi semacam itu, tidak semua pengusaha memahami apa itu outsourcing dan apa kelebihannya. Aktivitas ini melibatkan transfer satu set fungsi spesifik dari satu perusahaan ke perusahaan lain. Bagi perusahaan yang mengambilnya dari prosesnya, fungsi bukan inti atau inti, tetapi tanpa mereka itu tidak akan dapat bekerja secara normal. Perusahaan tuan rumah, sebagai suatu peraturan, memiliki spesialis di bidang ini. Oleh karena itu, fungsi outsourcing dilakukan lebih cepat dan lebih kualitatif daripada dalam kerangka kegiatan organisasi utama.

Ada jenis-jenis outsourcing:

  • Outsourcing proses bisnis ketika fungsi pihak ketiga ditransfer ke organisasi pihak ketiga. Misalnya, pemasaran, akuntansi, manajemen personalia, iklan, dan lainnya.
  • Outsourcing adalah produksi, ketika bagian dari proses produksi diberikan kepada organisasi pihak ketiga. Kemudian perusahaan dapat memusatkan kekuatannya pada tahap-tahap produksi yang paling penting.

Fungsi dapat ditransfer secara keseluruhan atau sebagian, satu kali atau untuk waktu yang lama. Selain itu, organisasi dapat melibatkan beberapa perusahaan outsourcing untuk melakukan berbagai fungsi. Ini menunjukkan bahwa persaingan dalam ceruk ini rendah, karena agen outsourcing dapat bekerja di bidang yang sepenuhnya tidak berpotongan.

Fitur Outsourcing

Sampai saat ini, layanan dari perusahaan-perusahaan tersebut hanya digunakan untuk tidak mempublikasikan informasi tertentu. Misalnya, untuk perhitungan gaji kepada manajer perusahaan. Tetapi praktek telah menunjukkan bahwa jauh lebih efisien untuk memberikan fungsi-fungsi tertentu ke tangan para profesional daripada untuk menjalankannya dalam satu perusahaan.

Keuntungan dari kerja sama tersebut adalah sebagai berikut:

  • meningkatkan kualitas fungsi yang dilakukan;
  • kemampuan perusahaan untuk berkonsentrasi pada bisnis intinya;
  • penghapusan kesalahan yang khas;
  • perluasan kontak bisnis;
  • setengah biaya.

Pada saat yang sama, harus dipahami bahwa fungsi utama perusahaan, yang khusus untuk itu, tidak dialihkan ke outsourcing. Juga tidak mungkin membiarkan perusahaan yang tertarik memiliki akses ke informasi rahasia, yang merupakan rahasia komersial. Semua lembaga keuangan, karyawannya harus mengunjungi atas nama perusahaan klien tanpa hak untuk menandatangani.

Niches outsourcing

Setelah berurusan dengan keuntungan dari kegiatan, adalah mungkin untuk memutuskan pertanyaan tentang bagaimana membuka perusahaan outsourcing. Pertama-tama, rencana bisnis perusahaan outsourcing harus menentukan jenis aktivitas apa yang akan dilakukan perusahaan Anda. Saat ini layanan yang paling populer di pasar adalah:

  • pengembangan dan dukungan situs;
  • call center;
  • jasa kebersihan;
  • pengujian;
  • pencetakan kantor;
  • manajemen transportasi;
  • manajemen personalia;
  • inventarisasi bahan dan barang;
  • iklan;
  • keamanan;
  • akuntansi pajak;
  • layanan hukum;
  • jasa akuntansi.

Yang paling populer dari daftar adalah semua layanan TI yang sama. Saat ini, para pemimpin organisasi menyadari bahwa lebih mudah untuk menarik spesialis luar jika diperlukan daripada untuk tetap mempekerjakan staf. Tapi ceruk di atas sudah diisi dan ada persaingan yang cukup tinggi.

Selain ceruk yang saat ini populer, yang baru terus muncul. Ini termasuk:

  • logistik;
  • departemen penjualan;
  • staf layanan dan penjualan;
  • penerbitan publikasi perusahaan.

Untuk menentukan jenis kegiatan perusahaan outsourcing di masa depan, perlu untuk menilai pasar dalam hal jumlah pelanggan potensial, penerimaan rata-rata masuk ke pasar, persaingan. Berdasarkan ini, perlu hati-hati mempertimbangkan strategi untuk memasuki pasar.

Masalah membuka perusahaan

Setelah memutuskan ceruk, Anda dapat membuat rencana bisnis untuk perusahaan outsourcing. Perlu untuk menyediakan solusi dari masalah-masalah seperti itu:

Pendaftaran Perusahaan

Tidak ada perbedaan mendasar dalam bentuk organisasi. Tetapi masih lebih baik untuk mendaftarkan badan hukum. Maka Anda tidak akan mengalami kesulitan dalam melegalisasi kontrak dengan pelanggan besar.

Cari tempat

Tidak perlu mencari tempat di pusat kota, tempat biaya sewa tinggi. Tetapi itu harus menjadi pusat bisnis, di mana akan ada banyak calon pelanggan. Juga, tidak perlu berinvestasi dalam perbaikan yang baik. Ruang kosmetik kecil cukup untuk membuat ruangan terlihat rapi. Kita harus membeli perabot dan peralatan kantor, selalu menjaga ketertiban di dalam ruangan. Kamar rapi dan bersih - kartu bisnis Anda.

Karyawan

Personil untuk pekerjaan dipilih berdasarkan profil perusahaan. Bagaimanapun, perlu mencari spesialis dengan pengalaman kerja dan pencapaian tertentu di bidang kegiatan mereka.

Kampanye iklan

Untuk menyampaikan informasi kepada calon pelanggan tentang keberadaan perusahaan Anda dapat menjadi metode periklanan tradisional: distribusi selebaran, iklan di media, spanduk iklan, dan banyak lagi. Secara paralel, disarankan untuk membuat situs web Anda sendiri, tempat Anda dapat memberikan semua informasi komprehensif mengenai layanan dan ketentuan untuk penerapannya.

Urutan perusahaan

Ketika bekerja dengan setiap pelanggan, penting untuk menandatangani perjanjian di mana harus meresepkan hak dan kewajiban timbal balik. Dokumen tersebut harus berisi informasi yang perusahaan outsourcing lakukan untuk menjaga informasi yang dikirimkan kepadanya secara rahasia. Dan juga denda apa yang dikenakan padanya, jika karyawannya melanggar perjanjian ini.

Bagian habis

Seperti yang ditunjukkan oleh praktek, untuk membuka perusahaan outsourcing akan membutuhkan tidak lebih dari 25 ribu dolar. Sebagian besar dari mereka akan pergi ke:

  • pendaftaran perusahaan;
  • pembayaran sewa;
  • renovasi ruangan;
  • pembelian perabot kantor, mesin dan peralatan;
  • iklan.

Waktu pengembalian tergantung pada kualitas perusahaan. Pada awalnya, akan sulit untuk berbicara tentang pendapatan tinggi - pada awalnya semua upaya akan diarahkan pada pengembangan basis klien. Untuk operasi normal, perusahaan harus memiliki dua atau tiga pelanggan tetap.

Top